Outlook'da Konuya Göre Otomatik Olarak Renk Kategorilendirmesi Nasıl Yapılır?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-07

Renk kategorileri, Outlook'ta ilgili öğeleri hızlı bir şekilde tanımak ve gruplamak için size olanak sağlar, böylece onları kolayca takip edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Bu makalede, Outlook'ta e-posta iletilerine konularına göre otomatik olarak renk kategorileri atamak için bir kural oluşturmayı ele alacağız.

Outlook'da konularına göre otomatik olarak renk kategorilendirme e-postaları

Outlook'unuzda, otomatik kategorilendirme kuralını uygulamak istediğiniz e-posta hesabının gelen kutusu klasörünü seçin ve ardından klasörden herhangi bir iletiyi seçin. Bundan sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Üzerinde Ana Sayfa sekmesinde, tıklayın Kurallar > Kural Oluştur.
doc-auto-color-categorize-based-on-subject-1

2. Açılan pencerede Kural Oluştur diyalog kutusunda, tıklayın Gelişmiş Seçenekler.
doc-auto-color-categorize-based-on-subject-2

3. Hangi koşulları kontrol etmek istediğinizi soran Kural Sihirbazı'nda, şu adımları izleyin:

Adım 1: Koşul(lar) seçin, konu başlığında (seçtiğiniz mesajın konusu) olan ikinci seçeneği işaretleyin.
Adım 2: Kural açıklamasını düzenle, mavi renkte altı çizili metne tıklayarak Metni Ara diyalog kutusunu açın.
Açılan Metni Ara diyalogunda, otomatik olarak renk kategorilendirmek istediğiniz anahtar kelimeleri veya ifadeleri girin.
Tıklayın Ekle.
Not: Eğer birden fazla anahtar kelime veya ifadeye dayalı otomatik renk kategorilendirmesi yapmanız gerekiyorsa, adım iii ve iv’ü tekrarlayın. Ayrıca Arama listesi kutusundaki anahtar kelimeleri veya ifadeleri seçebilir ve ardından istenmeyenleri kaldırmak için Sil’e tıklayabilirsiniz.
Metni Ara diyalogunda Tamam'a tıklayarak Kural Sihirbazı'na geri dönün.
İleri'ye tıklayın.

4. Mesajla ne yapmak istediğinizi soran Kural Sihirbazı'nda, şu adımları izleyin:

Adım 1: Eylem(ler) seçin, kategori ata seçeneğini işaretleyin.
Adım 2: Kural açıklamasını düzenle, mavi renkte altı çizili kategoriye tıklayarak Renk Kategorileri diyalog kutusunu açın.
Açılan Renk Kategorileri diyalogunda, 3. adımda belirttiğiniz kelimeleri veya ifadeleri içeren başlıklara sahip e-posta iletilerine atamak istediğiniz bir veya daha fazla kategori seçin.
Renk Kategorileri diyalogunda Tamam'a tıklayarak Kural Sihirbazı'na geri dönün.
İleri'ye tıklayın.

5. İçinde Kural Sihirbazı soruyor Herhangi bir istisna var mı, istisnaları seçin Adım 1 varsa, ve istisna açıklamasını düzenleyin Adım 2. İşlem tamamlandığında, tıklayın İleri.
doc-auto-color-categorize-based-on-subject-5

6. Kural kurulumunu tamamlamak için Kural Sihirbazı'nda, lütfen şu şekilde yapılandırın:

Adım 1'de, bu kural için giriş kutusuna bir isim belirtin.
Adım 2'de, Gelen Kutusu’ndaki zaten mevcut olan mesajlarda bu kuralı şimdi çalıştır seçeneğini işaretleyerek belirttiğiniz koşulları karşılayan mesajlara renk kategorileri atayın; Belirttiğiniz koşulları karşılayan gelen e-posta iletilerine renk kategorisi atamak için Bu kuralı aç seçeneğini işaretleyin.
Adım 3'te, belirttiğiniz kural ayrıntılarını gözden geçirebilirsiniz. Kriterlerden herhangi birini değiştirmeniz gerekiyorsa, düzenleme yapmak için altı çizili değere tıklayın.
İşlem tamamlandığında, Son'a tıklayın.

7. Bir diyalog kutusu açılır ve size kuralın yalnızca Outlook'ta e-postaları kontrol ettiğinizde çalışacağını bildirir. Tıklayın Tamam.
doc-auto-color-categorize-based-on-subject-7

8. Şimdi, kural başarıyla oluşturuldu. Gelecekte kontrol etmeniz veya düzenlemeniz gerekiyorsa, lütfen gidin Kurallar > Kural Oluştur. Ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi doğru klasörü seçtiğinizden emin olun.
doc-auto-color-categorize-based-on-subject-8

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

İlgili makaleler

Outlook Öğelerine Renk Kategorileri Atamak ve Düzenlemek Nasıl Yapılır?

Belirli Outlook öğelerine, örneğin e-posta iletileri, etkinlikler ve kişiler gibi renk kategorileri atamak, Outlook'ta ilgili öğeleri hızlı bir şekilde tanımak ve gruplamak için size olanak sağlar, böylece onları kolayca takip edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Eğer öğelerden herhangi biri birden fazla kategoriye aitse, sadece daha fazla renk kategorisi atayın. Bu makalede, bir Outlook öğesine renk kategorisi atamanın yöntemlerini, kendi kategorilerinizi oluşturmanın, mevcut bir renk kategorisinin rengini veya adını değiştirme ve Outlook öğelerini vurgulamak için kategorileri uygulamanın diğer hızlı yöntemlerini tanıtacağız.

Outlook'da Toplantıları Kabul Ettikten Sonra Otomatik Olarak Renk Kategorisi Atamak Nasıl Yapılır?

Günlük işinizde, Outlook'ta birden fazla toplantı e-postası alabilirsiniz. Bazen, toplantılara kabul ettikten sonra otomatik olarak belirli bir renk kategorisi atamak istersiniz. Normalde bunları manuel olarak atayabilirsiniz, ancak tek tek ayarlamak zahmetli olacaktır. Bu makalede, Outlook'ta bunu otomatik olarak nasıl gerçekleştirebileceğinizi anlatacağım.

Outlook'da Belirli Renk Kategorilerine Göre E-postaları Gruplandırma Nasıl Yapılır?

Bazen, e-postaları belirli renk kategorileriyle işaretlersiniz ve böylece bu e-postaları kolayca düzenleyebilir veya bulabilirsiniz ya da başka amaçlar için kullanabilirsiniz. Bir dizi e-posta bir posta klasörüne doluştuğunda, belirli renk kategorileriyle işaretlenmiş e-postaları hemen bulmak zor olabilir. Aslında, Microsoft Outlook'ta e-postaları belirli renk kategorilerine göre hızlı bir şekilde gruplamak için birkaç ipucu bulunmaktadır.

Outlook'da Tüm Renk Kategorilerini Varsayılan Olarak Daraltma veya Genişletme Nasıl Yapılır?

Diyelim ki, Outlook'taki e-posta iletilerine renk kategorileri atadınız ve tüm mesajlarınızı farklı kategorilere göre grupladınız. Ancak, her seferinde Outlook'ta klasörü genişlettiğinizde veya daralttığınızda ve ardından çıkıp klasöre geri döndüğünüzde, kategori gruplarının orijinal görünüme döndüğünü fark edebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook'un renk kategorilerini daraltmasını veya genişletmesini koruma yönteminden bahsedeceğiz. Lütfen devam edin ve nasıl yapılacağını öğrenin.