Outlook'ta konuya göre e-postaları otomatik olarak nasıl renklendirebilirim?

Outlook'ta Konuya Göre E-postaları Otomatik Olarak Nasıl Renklendirebilirim?

Renk kategorileri, Outlook'ta ilgili öğeleri hızla tanımanıza ve gruplandırmanıza olanak tanır, böylece bunları kolayca izleyebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Bu yazıda, konularına göre e-posta mesajlarına otomatik olarak renk kategorileri atamak için Outlook'ta bir kuralın nasıl oluşturulacağından bahsedeceğiz.

Outlook'ta konularına göre e-posta mesajlarını otomatik olarak renklendirin

Outlook'unuzda, lütfen otomatik kategorilere ayırma kuralını uygulamak istediğiniz e-posta hesabının gelen kutusu klasörünü seçin ve ardından klasörden herhangi bir mesajı seçin. Bundan sonra, lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Üzerinde Ana Sayfa sekmesini tıklayın kurallar > Kural koy.

2. Açılır pencerede Kural koy iletişim kutusu, tıklayın Gelişmiş Seçenekler.

3. içinde Kural Sihirbazı soran Hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?, aşağıdaki gibi yapın:

In Adım 1: Koşulları seçin, ikinci seçeneği işaretleyin Konusunda (seçtiğiniz mesajın konusu) ile.
In 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyinaçmak için mavi altı çizili metne tıklayın. Arama metni iletişim kutusu.
Pop-up'ta Arama metni iletişim kutusunda, e-postaları temel alarak otomatik olarak renklendirmek istediğiniz anahtar kelimeleri veya kelime öbeklerini başlıkta girin.
Tıkla Ekle.
Not: Bir e-posta mesajını daha fazla anahtar kelime veya kelime öbeğine göre otomatik olarak kategorize etmeniz gerekiyorsa, iii ve iv. adımı tekrarlayın. Ayrıca, anahtar kelimeleri veya kelime öbeklerini de seçebilirsiniz. Arama Listesi kutusuna tıklayın ve ardından Kaldır istenmeyenleri çıkarmak için.
Tıkla OK içinde Arama metni geri dönmek için iletişim kutusu Kural Sihirbazı.
Tıkla Sonraki.

4. içinde Kural Sihirbazı soran mesajla ne yapmak istiyorsun, aşağıdaki gibi yapın:

In 1. Adım: İşlemleri seçin, kontrol et kategori kategorisine atayın seçeneği.
In 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin, açmak için altı mavi çizili kategoriye tıklayın. Renk Kategorileri iletişim kutusu.
Pop-up'ta Renk Kategorileri iletişim kutusunda belirttiğiniz kelimeleri veya tümceleri içeren başlıklara sahip e-posta mesajlarına atamak istediğiniz bir veya daha fazla kategori seçin. 3rd adım.
Tıkla OK içinde Renk Kategorileri geri dönmek için iletişim kutusu Kural Sihirbazı.
Tıkla Sonraki.

5. içinde Kural Sihirbazı soran Herhangi bir istisna var mı, içinde istisnaları seçin 1. Adım varsa ve istisna açıklamasını şurada düzenleyin: 2. Adım. Bittiğinde, tıklayın Sonraki.

6. içinde Kural Sihirbazı kural kurulumunu tamamlamak için lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:

In 1. Adım, giriş kutusunda bu kural için bir ad belirtin.
In 2. Adım, kontrol et Bu kuralı şimdi "Gelen Kutusu"nda bulunan iletilerde çalıştırın.Gelen Kutunuzdaki mesajlara belirttiğiniz koşullara uygun renk kategorileri atama seçeneği; kontrol edin Bu kuralı açın Belirttiğiniz koşulları karşılayan gelen e-posta mesajlarına renk kategorileri atama seçeneği.
In 3. Adım, belirttiğiniz kural detaylarını inceleyebilirsiniz. Ölçütlerden herhangi birini değiştirmeniz gerekirse, düzenlemek için altı çizili bir değeri tıklayın.
Bittiğinde, tıklayın Bitiş.

7. Kuralın yalnızca Outlook'ta e-postaları kontrol ettiğinizde çalıştığını bildiren bir iletişim kutusu açılır. Tıklamak OK.

8. Artık kural başarıyla oluşturulmuştur. Gelecekte kontrol etmeniz veya düzenlemeniz gerekirse, lütfen şuraya gidin: kurallar > Kural koy. Ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi doğru klasörü seçmeyi unutmayın.

İlgili Makaleler

Outlook Öğelerine Renk Kategorileri Nasıl Atılır ve Düzenlenir?

E-posta mesajları, olaylar ve kişiler gibi belirli Outlook öğelerine renk kategorileri atamak, Outlook'taki ilgili öğeleri hızla tanımanıza ve gruplandırmanıza olanak tanır, böylece bunları kolayca izleyebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Öğelerden herhangi biri birden fazla kategoriyle ilgiliyse, ona daha fazla renk kategorisi atamanız yeterlidir. Bu makalede, bir Outlook öğesine bir renk kategorisi atama ve kendi kategorilerinizi oluşturma, mevcut bir renk kategorisinin rengini veya adını değiştirme ve Outlook öğelerini vurgulamak için kategorileri uygulamak için diğer hızlı yöntemleri tanıtacağız.

Outlook'ta Kabul Ettikten Sonra Toplantılara Otomatik Olarak Renk Kategorisi Nasıl Atanırım?

Günlük çalışmanızda, Outlook'ta birden çok toplantı e-postası alabilirsiniz. Bazen, kabul edildiklerinde toplantılara otomatik olarak belirli bir renk kategorisi atamak istersiniz. Normalde bunları manuel olarak atayabilirsiniz, ancak bunları tek tek ayarlamak zahmetli olacaktır. Bu yazıda, bunu Outlook'ta otomatik olarak nasıl gerçekleştireceğimi anlatacağım.

Outlook'ta E-posta Mesajlarını Belirtilen Renk Kategorilerine Göre Nasıl Gruplandırabilirim?

Bazen, e-posta mesajlarını belirli renk kategorileriyle işaretlersiniz ve ardından bu e-posta mesajlarını kolayca veya başka amaçlarla yönetebilir veya öğrenebilirsiniz. Bir posta klasöründe bir yığın e-posta iletisi toplandığında, belirli renk kategorileriyle işaretlenmiş e-posta iletilerini bir bakışta bulmak zordur. Aslında, e-posta iletilerini Microsoft Outlook'ta belirtilen renk kategorilerine göre hızlı bir şekilde gruplandırmanın birkaç püf noktası vardır.

Outlook'ta Varsayılan Olarak Tüm Renk Kategorilerini Daraltma veya Genişletme?

Outlook'ta e-posta mesajlarına renk kategorileri atadığınızı ve tüm mesajlarınızı farklı kategorilere göre gruplandırdığınızı varsayalım. Ancak, Outlook'ta klasörü her genişlettiğinizde veya daralttığınızda ve ardından var olup klasöre geri döndüğünüzde, kategori gruplarının orijinal görünüme geri döndüğünü görebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook'un renk kategorilerini daraltma veya genişletme yöntemi hakkında konuşacağız. Nasıl olduğunu öğrenmek için lütfen okumaya devam edin.