Outlook’ta e-postaları konularına göre otomatik olarak renk kategorilerine nasıl sınıflandırırsınız?

Renk Kategorisi, Outlook’ta ilgili öğeleri hızlıca tanımanızı ve gruplandırmanızı sağlar; böylece bunları kolayca takip edebilir, verimliliğinizi artırabilirsiniz. Bu makalede, Outlook’ta e-posta iletilerini konularına göre otomatik olarak Renk Kategorisi atamak üzere bir kural oluşturmanın nasıl yapıldığını inceleyeceğiz.

---

Outlook’ta e-posta iletilerini konularına göre otomatik olarak renk kategorisine göre sınıflandırma

Outlook’ta, otomatik sınıflandırma kuralını uygulamak istediğiniz e-posta hesabının Gelen Kutusu klasörünü seçin ve ardından bu klasörden herhangi bir iletiyi işaretleyin. Daha sonra aşağıdaki adımları izleyin.

1. Giriş sekmesinde, şuna tıklayın: Kurallar > Kural Oluştur.

2. Açılan Kural Oluştur iletişim kutusunda, Gelişmiş Seçenekler’e tıklayın.

3. Kural Sihirbazısorusunu içeren Hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?iletişim kutusunda şu adımları izleyin:

1. Adımda Adım 1: Koşulları seçin, ikinci seçeneği işaretleyin: (seçtiğiniz iletinin konusu) ile konuda.
2. Adımda Adım 2: Kural İçeriği Düzenle, mavi renkle altı çizili metne tıklayarak Arama metni iletişim kutusunu açın.
3. Açılan Arama metni iletişim kutusuna, e-postaları otomatik olarak renk kategorisine göre sınıflandırmak istediğiniz başlıkta yer alan anahtar kelimeleri veya ifadeleri girin.
4. Ekle’ye tıklayın.
   Not: Birden fazla anahtar kelimeye veya ifadeye göre bir e-postayı otomatik olarak renk kategorisine göre sınıflandırmak istiyorsanız, iii ve iv. adımları tekrarlayın. İstenmeyenleri kaldırmak için Arama listesi kutusundaki anahtar kelimeleri veya ifadeleri seçip ardından Kaldır düğmesine tıklayabilirsiniz.
5. Arama metni iletişim kutusuna geri dönmek için Tamam düğmesini tıklayın.Kural Sihirbazı.
6. İleri’ye tıklayın.
7. 

4. Kural Sihirbazısorusunu içeren İletiyle ne yapmak istiyorsunuz?iletişim kutusunda şu adımları izleyin:

1. Adımda Adım 1: Eylemleri seçin, kategori kategorisine atayın seçeneğini işaretleyin.
2. Adımda Adım 2: Kural İçeriğini Düzenle, mavi renkle altı çizili kategoriye tıklayarak Renk Kategorisi iletişim kutusunu açın.
3. Açılan Renk Kategorisi iletişim kutusunda, 3. adımda belirttiğiniz kelimeleri veya ifadeleri içeren başlıklara sahip e-posta iletilerine atamak istediğiniz bir veya daha fazla kategoriyi seçin.
4. Renk Kategorisi iletişim kutusuna geri dönmek için Tamam düğmesini tıklayın. Kural Sihirbazı.
5. Tıklayın İleri.
6. 

5. Kural Sihirbazı sorusunu içeren Herhangi bir istisna var mı? iletişim kutusunda, varsa istisnaları Adım 1 bölümünde seçin ve istisna açıklamasını Adım 2 bölümünde düzenleyin. İşlem tamamlandığında, İleri düğmesine tıklayın.

6. Kural Sihirbazıiletişim kutusunda kural kurulumunu tamamlamak için aşağıdaki gibi yapılandırın:

1. Adımda Adım 1, bu kural için giriş kutusuna bir ad belirtin.
2. Adımda Adım 2, Bu kuralı “Gelen Kutusu”ndaki mevcut iletilerde şimdi çalıştır seçeneğini işaretleyerek, Gelen Kutusu’nda belirttiğiniz koşulları karşılayan iletilere Renk Kategorisi atayın; ayrıca, belirttiğiniz koşulları karşılayan gelen e-posta iletilerine Renk Kategorisi atamak için Bu kuralı etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
3. Adımda Adım 3, belirttiğiniz kural ayrıntılarını gözden geçirebilirsiniz. Kriterlerden herhangi birini değiştirmeniz gerekiyorsa, düzenlemek için altı çizili değere tıklayın.
4. İşlem tamamlandığında, Bitir düğmesine tıklayın.
5. 

7. Outlook’ta e-postaları kontrol ettiğinizde, kuralın yalnızca çalıştığını bildiren bir iletişim kutusu açılır. Tamam düğmesine tıklayın.

8. Artık kural başarıyla oluşturuldu! Gelecekte kontrol etmeniz veya düzenlemeniz gerekirse, lütfen şuraya gidin: Kurallar > Kural Oluştur. Ayrıca, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi doğru klasörü seçmeyi unutmayın.

---

İlgili makaleler