Outlook’ta E-postaları veya Göndericileri Nasıl Engellerim? (Kolay Kılavuz)

İstenmeyen e-postalar—spam veya gereksiz posta olarak da bilinir—Outlook gelen kutunuzda ciddi bir rahatsızlık yaratabilir. Neyse ki Microsoft Outlook, posta kutunuzu dağınıklıktan arındırıp düzenli tutmanıza yardımcı olmak amacıyla gönderenlere veya etki alanlarına göre e-posta engelleme konusunda çeşitli yöntemler sunar. Bu kapsamlı kılavuzda, Windows Masaüstü, Mac Masaüstü, Outlook Web ve hem iPhone hem de Android için mobil uygulama dahil olmak üzere farklı platformlarda belirli göndericilerden gelen e-postaları nasıl engelleyeceğinizi adım adım öğreneceksiniz.

• Bir e-posta göndericisini engelleme (Göndericiyi Engelle özelliğini kullanarak)
• Kutools ile gönderici/domain/konu/gövdeye göre birden fazla e-postayı hızlıca engelleyin
• Birden fazla e-posta göndericisini/domain'ini engelleme (Göndereni Engelle Listesi kullanılarak)

• E-posta göndericilerini engelleme (Göndericiyi Engelle özelliğini kullanarak)
• E-posta göndericilerini/domain'lerini engelleme (Göndereni Engelle Listesi kullanılarak)

Masaüstü Windows sürümünde Outlook'ta E-postaları Engelleme

Windows masaüstü sürümündeki Outlook, ihtiyaçlarınıza göre gönderenleri engelleyerek istenmeyen e-postaları filtrelemenin birkaç farklı yolunu sunar. Bu bölümde, bu tür e-postaları engellemek için üç temel yöntemi inceleyeceğiz.

Bir E-posta Göndericisini Engelle (Göndericiyi Engelle Özelliğini Kullanarak)

Gelen kutunuzda sürekli sorun yaratan bir gönderici olduğunda, bu kişiyi Outlook’un Göndericiyi Engelle özelliğini kullanarak engelleyebilirsiniz. Bu basit ama etkili yöntem, ileride bu göndericiden hiçbir e-posta almanızı engeller.

Adım 1: Engellemek istediğiniz göndericinin e-postasını seçin

Adım 2: Göndericiyi Engelle Özelliğini Etkinleştirin

1. Giriş sekmesine gidin ve Gereksiz > Göndericiyi Engelle seçeneğine tıklayın.
   
2. Bir Microsoft Outlook uyarı iletişim kutusu açılır. Tamam düğmesine tıklayın.
   

Sonuç

Seçtiğiniz ileti artık Gereksiz E-posta klasörüne taşındı. Ayrıca belirtilen gönderici, Göndereni Engelle Listesi listenize eklendi. Bundan sonra bu göndericiden gelen tüm iletiler gelen kutunuzda engellenecek ve otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne yönlendirilecektir.

Kutools ile Gönderici/Etki Alanı/Konu/Gövdeye Göre Çok Sayıda E-postayı Hızlıca Engelle

Outlook'un yerel Göndericiyi Engelle özelliği aynı anda yalnızca bir göndericiyi engellemenize izin verirken, Kutools for Outlook bu yeteneği geliştirir. Kutools'un Göndereni Engelle yardımcısı sayesinde Gereksiz özelliğini kullanarak birden fazla e-posta göndericisini aynı anda engelleyebilir ve süreci önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz. Üstelik Kutools, yalnızca birkaç tıklamayla belirli etki alanlarına, konulara veya e-posta gövdesindeki anahtar kelimelere göre e-posta engellemeyi de destekler.

Bu bölümde, Kutools for Outlook kullanarak birden fazla e-postayı gönderici ve etki alanına göre nasıl hızlıca engelleyeceğinizi göstereceğiz.

1. Engellemek istediğiniz gönderenin e-postasından öğeleri seçtikten sonra Kutools sekmesine gidin ve Gereksiz > Göndereni Engelle veya Gönderenin Etki Alanını Engelle seçeneğine tıklayın.

2. Göndericilerin veya etki alanlarının başarıyla engellendiğini bildiren bir iletişim kutusu açılır. İletişim kutusunu kapatmak için TAMAM öğesine tıklayın.

3. Başka bir iletişim kutusu açılır. Gereksiz özelliğini etkinleştirmek için Evet seçeneğine tıklayın.

Seçilen öğeler Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır. Bundan sonra, bu gönderenlerden veya alan adlarından gelen tüm gelecekteki iletiler gelen kutunuzdan otomatik olarak engellenecek ve Gereksiz E-posta klasörüne yönlendirilecektir.

Birden Fazla E-posta Göndericisini/Alan Adını Engelleme (Göndereni Engelle Listesi Kullanarak)

Kapsamlı engelleme yetenekleri için, yalnızca güvenilir kaynaklardan e-posta almanızı sağlayacak şekilde, gönderenleri ve alan adlarını içeren bir liste oluşturabilirsiniz. Bunun için Göndereni Engelle Listesi özelliğini kullanın; bu özellik, Gereksiz E-posta Seçenekleri özelliğinin parçasıdır.

Adım 1: Giriş sekmesine gidin ve Gereksiz > Gereksiz E-posta Seçenekleri’ne tıklayın.

Adım 2: Göndereni Engelle/alan adlarını Göndereni Engelle Listesine ekleyin

1. Açılan Gereksiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusunda, Göndereni Engelle sekmesi altında yer alan Ekle düğmesine tıklayın.
   
2. Açılan Adres veya domain ekle iletişim kutusundaki metin kutusuna e-posta adresinizi veya domain adını yazın, ardından Tamam düğmesine tıklayın.


Not: Bir seferde yalnızca bir E-posta Adresi veya alan adı ekleyebilirsiniz.
3. İhtiyacınız kadar daha fazla gönderici veya domain eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Sonuç

Artık eklenen gönderenleri ve alan adlarını Göndereni Engelle Listesi içinde görebilirsiniz. Bundan sonra bu gönderenlerden veya alan adlarından gelen tüm gelecekteki iletiler, gelen kutunuzdan otomatik olarak engellenerek Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır.

Mac Masaüstünde Outlook'ta E-postaları Engelleme

Outlook’un Mac masaüstü sürümünde e-postaları engellemek kendi özel adımlarını içerir. Mac’inizde temiz ve düzenli bir gelen kutusu sürdürebilmeniz için sizi bu işlem boyunca yönlendireceğiz.

Adım 1. Engellemek istediğiniz gönderenlerden gelen iletileri seçin

Adım 2: Göndericiyi Engelle Özelliğini Etkinleştirin

1. Araç çubuğuna gidin ve Engelle düğmesine tıklayın.

2. Bir Outlook iletişim kutusu açılır. Tamam düğmesine tıklayın.

Sonuç

Seçtiğiniz iletiler artık Gereksiz E-posta klasörüne taşındı. Bundan sonra bu gönderenlerden veya alan adlarından gelen tüm gelecekteki iletiler, gelen kutunuzdan otomatik olarak engellenerek Gereksiz E-posta klasörüne taşınacak.

İpucu: Göndericilerin veya alan adlarının engelini kaldırmak için Gereksiz E-postaklasöründen engelini kaldırmak istediğiniz göndericilerden veya alan adlarından gelen iletileri seçin. Ardından araç çubuğuna gidin ve Raporla>Gereksiz Değilseçeneğine tıklayın.

Web'de Outlook'ta E-postaları Engelleme

Web'de Outlook, istenmeyen e-postaları ve göndericileri engellemek için kullanıcı dostu özellikler sunar ve böylece gelen kutunuzun düzenli kalmasını sağlar. Bu bölümde, web'de Outlook kullanırken istenmeyen e-postaları engellemek için iki yöntem tanıtacağız.

E-posta Göndericilerini Engelleme (Göndericiyi Engelle Özelliğini Kullanarak)

Web tabanlı Outlook platformunda e-postaları engellemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın ve istenmeyen e-postalardan korumanın kritik bir yoludur.

Adım 1: Engellemek istediğiniz gönderenlerden gelen iletileri seçin

Adım 2: Göndericiyi Engelle Özelliğini Etkinleştirin

1. Üst araç çubuğuna gidin ve sağ üst köşedeki Diğer seçenekler düğmesine tıklayın.
2. Engelle > Göndericiyi engelle seçeneğine tıklayın.
   
3. Bir iletişim kutusu açılır. Tamam düğmesine tıklayın.
   

Sonuç

Seçilen Öğeler artık silindi ve bundan sonra bu gönderenlerden hiçbir ileti almayacaksınız.

E-posta Göndericilerini/Alan Adlarını Engelleme (Göndereni Engelle Listesi Kullanarak)

Web'de Outlook ayrıca belirli gönderici veya alan adlarını Göndereni Engelle ve alan adları listesine manuel olarak ekleyerek e-posta göndericilerini veya alan adlarını engellemeyi destekler.

Adım 1: Ayarlar iletişim kutusunu açmak için Ayarlar düğmesine tıklayın

Adım 2: Göndereni Engelle/alan adlarını Göndereni Engelle ve alan adları listesini kullanarak ekleyin

1. Açılan Ayarlar iletişim kutusunda, Posta > Gereksiz E-posta öğesine tıklayın. Ardından, Göndereni Engelle ve etki alanları bölümünde yer alan Ekle düğmesine tıklayın.

2. Metin kutusuna e-posta adresi veya etki alanını girin. Örneğin, bir göndericiyi engellemek için buraya aaa@bbb.com giriyorum; bir etki alanını engellemek için ise ccc.com giriyorum. Ardından Enter tuşuna basın.


Not: Bir seferde yalnızca bir E-posta Adresi veya alan adı ekleyebilirsiniz.
3. İhtiyacınız kadar daha fazla gönderici veya domain eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Sonuç

Artık eklenen gönderenleri ve alan adlarını Göndereni Engelle ve alan adları listesinde görebilirsiniz. Tüm değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın. Bundan sonra bu gönderenlerden veya alan adlarından gelen tüm gelecekteki iletiler posta kutunuzdan engellenecektir.

Outlook Mobil Uygulamasında (iPhone veya Android Cihaz) Bir E-postayı Engelleme

Outlook mobil uygulamasında bir e-postayı engellemek, hareket halindeyken gelen kutunuzu temiz tutmak için gereklidir. iPhone ve Android'te bir e-postayı nasıl engelleyeceğinizi adım adım anlatacağız.

Adım 1: Engellemek istediğiniz göndericiden gelen iletiyi seçin

Adım 2: Göndericiyi Engelle Özelliğini Etkinleştirin

1. Üst araç çubuğuna gidin ve sağ üst köşedeki Diğer seçeneklerdüğmesine tıklayın.
2. Açılır menüde, Gereksiz e-postayı bildir > Göndericiyi Engelle öğesine tıklayın.
   
3. Bir onay iletişim kutusu açılır; GÖNDERİCİYİ ENGELLE öğesine tıklayın.
   

Sonuç

Seçtiğiniz ileti artık Gereksiz klasörüne taşındı. Bu göndericiden gelen tüm gelecekteki iletiler de gelen kutunuzdan otomatik olarak engellenerek Gereksiz klasörüne yönlendirilecek.

Artık Outlook’ta e-postaları ve göndericileri platformunuza özel olarak nasıl engelleyeceğinize dair kapsamlı bir kılavuza sahipsiniz. Tercihleriniz değişirse, her zaman Göndereni Engelle seçeneğini kullanabileceğinizi unutmayın. Daha fazla Outlook ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız lütfen binlerce Outlook eğitiminden oluşan geniş koleksiyonumuza erişmek için buraya tıklayın.

İlgili makaleler