Outlook'ta E-postalar/Gönderenler Nasıl Engellenir (Kolay Rehber)

İstenmeyen e-postalar, yani spam veya gereksiz e-postalar, Outlook gelen kutunuzda rahatsızlık verebilir. Neyse ki, Microsoft Outlook, gönderenleri veya alan adlarını engellemek için çeşitli yöntemler sunar ve böylece düzenli ve temiz bir posta kutusu oluşturmanıza yardımcı olur. Bu kapsamlı rehberde, Windows Masaüstü, Mac Masaüstü, Web üzerinden Outlook ve hem iPhone hem de Android cihazlar için mobil uygulama dahil olmak üzere farklı platformlarda belirli gönderenlerden gelen e-postaları nasıl engelleyeceğinizi adım adım anlatacağız.

• Bir e-posta gönderenini engelleme (Göndereni Engelle özelliğini kullanarak)
• Kutools ile gönderen/alan adı/konu/içeriğe göre birden fazla e-postayı hızlıca engelleyin
• Birden fazla e-posta gönderenini/alan adını engelleme (Engellenen Gönderenler Listesi ile)

• E-posta gönderenlerini engelleme (Göndereni Engelle özelliğini kullanarak)
• E-posta gönderenlerini/alan adlarını engelleme (Engellenen Gönderenler Listesi ile)

Windows Masaüstü'nde Outlook'ta E-postaları Engelleme

Windows masaüstü Outlook'ta, ihtiyacınıza göre gönderenlere göre e-postaları engellemenin birkaç yolu bulunur. Bu bölümde, istenmeyen e-postaları engellemek için üç temel yöntemi ele alacağız.

Bir E-posta Gönderenini Engelleme (Göndereni Engelle Özelliğini Kullanarak)

Belirli bir gönderen gelen kutunuzda sürekli rahatsızlık veriyorsa, Outlook'un Göndereni Engelle özelliğiyle bu göndereni engelleyebilirsiniz. Bu basit ama etkili yöntem sayesinde, o gönderenin e-postalarını artık almazsınız.

Adım1: Engellemek istediğiniz gönderenin e-postasını seçin

Adım2: Göndereni Engelle Özelliğini Etkinleştirin

1. Şuraya gidin: Giriş sekmesine tıklayın ve Gereksiz E-posta > Göndereni Engelle.
   
2. Bir Microsoft Outlook uyarı penceresi açılır. Tıklayın: Tamam.
   

Sonuç

Seçtiğiniz ileti artık Gereksiz E-posta klasörüne taşındı. Ayrıca, belirttiğiniz gönderen Engellenen Gönderenler Listesi'ne eklendi. Böylece, bu gönderenin gelecekteki tüm iletileri gelen kutunuza ulaşmadan otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır.

Kutools ile Gönderen/Alan Adı/Konu/İçeriğe Göre Birden Fazla E-postayı Hızlıca Engelleyin

Outlook'un yerleşik Göndereni Engelle özelliği yalnızca bir göndereni aynı anda engellemeye izin verirken, Kutools for Outlook bu yeteneği geliştirir. Gereksiz özelliğindeki Göndereni Engelle aracı ile birden fazla e-posta gönderenini tek seferde engelleyebilir, işlemi önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz. Ayrıca, Kutools belirli alan adlarına, konu başlıklarına veya e-posta içeriğindeki anahtar kelimelere göre de e-postaları yalnızca birkaç tıklamayla engellemeyi destekler.

Bu bölümde, Kutools for Outlook kullanarak gönderen ve alan adına göre birden fazla e-postayı nasıl hızlıca engelleyeceğinizi göstereceğiz.

1. Engellemek istediğiniz gönderenlerden gelen e-postaları seçtikten sonra Kutools sekmesine gidin ve Gereksiz > Göndereni Engelle veya Gönderen Alanını Engelle'ye tıklayın.

2. Bir iletişim kutusu açılır ve gönderenlerin veya alan adlarının başarıyla engellendiğini bildirir. Kapatmak için Tamam'a tıklayın.

3. Başka bir iletişim kutusu açılır. Gereksiz özelliğini etkinleştirmek için Evet'e tıklayın.

Seçilen iletiler Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır. Bundan sonra, bu gönderenlerden veya alan adlarından gelen tüm iletiler otomatik olarak gelen kutunuzdan engellenecek ve Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır.

Birden Fazla E-posta Gönderenini/Alan Adını Engelleme (Engellenen Gönderenler Listesini Kullanarak)

Daha kapsamlı bir engelleme için, Gereksiz E-posta Seçenekleri özelliğindeki Engellenen Gönderenler Listesi'ni kullanarak engellenen gönderenler ve alan adlarından oluşan bir liste oluşturabilirsiniz. Böylece yalnızca güvendiğiniz kaynaklardan e-posta alırsınız.

Adım1: Giriş sekmesine gidin ve Gereksiz > Gereksiz E-posta Seçenekleri'ne tıklayın.

Adım2: Engellenen gönderenleri/alan adlarını Engellenen Gönderenler Listesi'ne ekleyin

1. Açılan Gereksiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusunda, Ekle düğmesine tıklayın, ardından Engellenen Gönderenler sekmesinin altında.
   
2. Açılan Adres veya alan adı ekle iletişim kutusunda, e-posta adresini veya alan adını kutuya yazın. Tamam'a tıklayın.


Not: Aynı anda yalnızca bir e-posta adresi veya alan adı ekleyebilirsiniz.
3. İhtiyacınıza göre daha fazla gönderen veya alan adı eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Sonuç

Artık eklediğiniz gönderenleri ve alan adlarını Engellenen Gönderenler Listesi'nde görebilirsiniz. Bundan sonra, bu gönderenlerden veya alan adlarından gelen tüm iletiler otomatik olarak gelen kutunuzdan engellenecek ve Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır.

Mac Masaüstü'nde Outlook'ta E-postaları Engelleme

Mac masaüstü Outlook sürümünde e-postaları engellemenin kendine özgü adımları vardır. Mac'inizde temiz ve düzenli bir gelen kutusu için süreci adım adım anlatacağız.

Adım1. Engellemek istediğiniz gönderenlerden gelen iletileri seçin

Adım2: Göndereni Engelle Özelliğini Etkinleştirin

1. Araç çubuğuna gidin ve Engelle düğmesine tıklayın.

2. Bir Outlook iletişim kutusu açılır. Tamam'a tıklayın.

Sonuç

Seçtiğiniz iletiler artık Gereksiz E-posta klasörüne taşındı. Bundan sonra, bu gönderenlerden veya alan adlarından gelen tüm iletiler otomatik olarak gelen kutunuzdan engellenecek ve Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır.

Not: Gönderenlerin veya alan adlarının engelini kaldırmak için, engelini kaldırmak istediğiniz gönderenlerden veya alan adlarından gelen iletileri Gereksiz E-posta klasöründe seçin. Ardından araç çubuğuna gidin ve Rapor > Gereksiz Değil.

Web Üzerinden Outlook'ta E-postaları Engelleme

Web tabanlı Outlook, istenmeyen e-postaları ve gönderenleri engellemek için kullanıcı dostu özellikler sunar ve böylece gelen kutunuzun düzenli kalmasını sağlar. Bu bölümde, web üzerinden Outlook kullanırken istenmeyen e-postaları engellemenin iki yöntemini tanıtacağız.

E-posta Gönderenlerini Engelleme (Göndereni Engelle Özelliğini Kullanarak)

Web tabanlı Outlook platformunda e-postaları engellemek, gelen kutunuzun düzenli kalması ve istenmeyen e-postaların önlenmesi için önemli bir beceridir.

Adım1: Engellemek istediğiniz gönderenlerden gelen iletileri seçin

Adım2: Göndereni Engelle Özelliğini Etkinleştirin

1. Üst araç çubuğuna gidin ve Diğer seçenekler düğmesine sağ üst köşeden tıklayın.
2. Tıklayın Engelle> Göndereni Engelle.
   
3. Bir iletişim kutusu açılır. Tıklayın: Tamam.
   

Sonuç

Seçilen iletiler artık silindi ve gelecekte bu gönderenlerden hiçbir ileti almayacaksınız.

E-posta Gönderenlerini/Alan Adlarını Engelleme (Engellenen Gönderenler Listesini Kullanarak)

Web tabanlı Outlook'ta, belirli gönderenleri veya alan adlarını Engellenen gönderenler ve alan adları listesine manuel olarak ekleyerek de engelleyebilirsiniz.

Adım1: Ayarlar düğmesine tıklayarak Ayarlar iletişim kutusunu açın

Adım2: Engellenen gönderenleri/alan adlarını Engellenen Gönderenler ve alan adları listesine ekleyin

1. Açılan Ayarlar iletişim kutusunda, Posta > Gereksiz e-posta'ya tıklayın. Ardından Engellenen gönderenler ve alan adları bölümünde Ekle düğmesine tıklayın.

2. E-posta adresini veya alan adını kutuya girin. Örneğin, bir göndereni engellemek için aaa@bbb.com, bir alan adını engellemek için ccc.com yazıyorum. Ardından Enter tuşuna basın.


Not: Aynı anda yalnızca bir e-posta adresi veya alan adı ekleyebilirsiniz.
3. İhtiyacınıza göre daha fazla gönderen veya alan adı eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Sonuç

Eklediğiniz gönderenleri ve alan adlarını artık Engellenen Gönderenler ve alan adları listesinde görebilirsiniz. Tüm değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın. Bundan sonra, bu gönderenlerden veya alan adlarından gelen tüm iletiler posta kutunuzdan engellenecektir.

Mobil Uygulamada (iPhone veya Android Cihazda) Outlook'ta Bir E-postayı Engelleme

Outlook mobil uygulamasında bir e-postayı engellemek, hareket halindeyken gelen kutunuzun temiz kalması için önemlidir. iPhone ve Android'de e-posta engelleme adımlarını sizinle paylaşıyoruz.

Adım1: Engellemek istediğiniz gönderenin iletisini seçin

Adım2: Göndereni Engelle Özelliğini Etkinleştirin

1. Üst araç çubuğuna gidin ve Diğer seçenekler düğmesine sağ üst köşeden tıklayın.
2. Açılır menüden tıklayın Gereksiz olarak bildir > Göndereni Engelle.
   
3. Bir onay iletişim kutusu açılır, tıklayın: GÖNDERENİ ENGELLE.
   

Sonuç

Seçtiğiniz ileti artık Gereksiz klasörüne taşındı. Ayrıca, bu gönderenin gelecekteki tüm iletileri otomatik olarak gelen kutunuzdan engellenecek ve Gereksiz klasörüne taşınacaktır.

Artık Outlook'ta e-postaları ve gönderenleri engelleme konusunda, kullandığınız platforma özel kapsamlı bir rehbere sahipsiniz. Ayrıca, tercihleriniz değişirse gönderenlerin engelini her zaman kaldırabileceğinizi unutmayın. Daha fazla Outlook ipucu ve püf noktası keşfetmek isterseniz, binlerce Outlook eğitiminin yer aldığı geniş koleksiyonumuza ulaşmak için buraya tıklayın.

İlgili makaleler