Mevcut görünümü özelleştir – e-postaları düzenle ve grupla

E-postaları, Şerit’teki düzenleme komutlarını ve ileti listesini kullanarak hızlıca düzenleyebilir, aynı anda gruplayabilir ve sıralayabilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, Görünüm sekmesindeki Düzenleme kutusunun sağ alt köşesinde yer alan Diğer simgesine tıklayın ve ardından Gruplar Halinde Göster seçeneğini etkinleştirmek için tıklayın.
İpuçları: Varsayılan olarak bu seçenek etkindir. Aşağıdaki işlemleri yapmadan önce etkin olup olmadığını kontrol etmeniz önerilir.

2. Ardından, Düzenleme kutusundaki ölçütleri tıklayarak e-postaları hızlıca düzenleyebilirsiniz; bu kutu Görünüm sekmesindedir.

İleti listesindeki e-postaları da hızlıca düzenleyebilirsiniz: Bunun için ileti listesinin üst kısmında bulunan öğesine tıklayın ve ardından açılır listedeki Şuna göre düzenle bölümünden bir düzenleme ölçütü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Ayrıca görünüm ayarlarınızı özelleştirebilir ve e-postaları mevcut görünümde bir veya daha fazla ölçüte göre kolayca gruplandırabilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra lütfen Görünüm > Görünüm Ayarları öğesine tıklayın.

2. Açılan iletişim kutusunda lütfen Gruba Göre düğmesine tıklayın.

3. Karşınıza çıkan Gruba Göre iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın:
(1) Düzenlemeye göre otomatik olarak grupla seçeneğinin işaretini kaldırın;
(2) Öğeleri şuna göre grupla bölümünde, açılır listeden e-postaları gruplamak istediğiniz ölçütü seçin;
(3) Seçiminizi yaptıktan sonra, gerekli sıralama düzenini işaretleyin. Bu örnekte Artan düzenini işaretliyorum.

İpuçları:
(1) Belirtilen grup ölçütünü yukarıdaki (2) numaralı adımda bulamıyorsanız, Kullanılabilir alanları şuradan seçin açılır listesinden alan kategorisini değiştirin ve ardından Öğeleri şuna göre grupla bölümünden grup ölçütünü tekrar seçin.
(2) Birden fazla ölçüte göre e-posta gruplaması yapmanız gerekiyorsa, aşağıda yer alan Sonra şuna göre bölümlerinde ihtiyaç duyduğunuz kadar grup ölçütü ve sıralama düzeni belirtmeye devam edin.

4. Ardından sırayla Tamam ve Tamam düğmelerine tıklayın.

E-postalar artık ileti listesinde belirtilen ölçütlere göre gruplanmıştır.

(1) Özelleştirilmiş grubu temizlemek ve öğeleri tekrar tarihe göre gruplamak istiyorsanız, Şerit üzerindeki Düzenleme kutusundan Görünüm > Tarih seçeneğine veya ileti listesinin üst kısmındaki > Tarih bağlantısına tıklayın.

(2) Mevcut görünümdeki özelleştirilmiş görünüm ayarlarını temizlemek istiyorsanız, Şerit üzerinde Görünüm > Görünümü Sıfırla seçeneğine tıklayın.