Geçerli görünümü özelleştirin - e-postaları düzenle ve gruplayın

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Eğer Gelen Kutusu klasör görünümünü özelleştirmediniz veya varsayılan görünüme sıfırlamadıysanız, e-postalar ileti listesinde otomatik olarak alma tarihine ve saatine göre gruplandırılır ve sıralanır. Bu öğretici size farklı ölçütlerle e-postaları düzenlemenin veya gruplamanın yolunu gösterecek.

Hızlı düzenleme (gruplama ve sıralama) e-postaları
Görünüm Ayarları ile e-postaları gruplayın

Not: Bu öğretici, Windows 10'da Microsoft Outlook 2019 masaüstü programındaki Exchange hesabı temel alınarak hazırlanmıştır. E-posta hesaplarının türlerine (Exchange, IMAP veya POP), Microsoft Outlook sürümlerine ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya hafifçe değişiklik gösterebilir.

Hızlı düzenleme (gruplama ve sıralama) e-postaları

Şerit ve ileti listesindeki düzenleme komutlarıyla e-postaları hızlı bir şekilde düzenleyebilirsiniz (e-postaları aynı anda gruplayabilir ve sıralayabilirsiniz).

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra lütfen tıklayın Daha Fazla ikonu Şeritteki Düzenleme kutusunun sağ alt köşesinde bulunan Görünüm sekmesinde, ardından tıklayın Gruplarda Göster bu seçeneği etkinleştirmek için.
İpuçları: Varsayılan olarak bu seçenek etkindir. Aşağıdaki işlemlerden önce etkinleştirildiğinden emin olmak için kontrol etmelisiniz.

2. Ardından Görünüm sekmesindeki Düzenleme kutusundaki ölçütleri tıklayarak e-postaları hızlıca düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca ileti listesindeki e-postaları da tıklayarak hızlıca düzenleyebilirsiniz ileti listesinin üstünde bulunan, ardından açılır listedeki Şuna göre düzenle bölümünden bir düzenleme ölçütü seçin. Ekran görüntüsüne bakınız:

Görünüm Ayarları ile e-postaları gruplayın

Ayrıca görünüm ayarlarını yapılandırabilir ve geçerli görünümde e-postaları bir veya daha fazla ölçüte göre kolayca gruplayabilirsiniz.

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra lütfen tıklayın Görünüm > Görünüm Ayarları.

2. Açılır diyalogda lütfen Grupla düğmesine tıklayın.

3. Açılır Grupla diyalog kutusunda lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
(1) İşaretlemeden kaldırın Otomatik olarak düzenleme göre grupla seçeneğini;
(2) Öğeleri şuna göre grupla bölümünde, e-postaları gruplamak istediğiniz ölçütlere göre açılır listeden seçin;
(3) Lütfen ihtiyacınıza göre sıralama düzenini seçin ve işaretleyin. Bu durumda ben Artan.

İpuçları:
(1) Yukarıdaki adım (2)'de belirtilen grup ölçütünü bulamıyorsanız, alan kategorisini değiştirebilirsiniz Kullanılabilir alanlardan seçin açılır listeden ve ardından tekrar Öğeleri şuna göre grupla açılır listeden grup ölçütünü seçin.
(2) Eğer e-postaları birden fazla ölçüte göre gruplamak istiyorsanız, aşağıda yer alan Sonra bölümlerinde gerekli kadar grup ölçütünü ve sıralama düzenini belirtmek için devam edin.

4. Tamam > Tamam 'a sırasıyla tıklayın.

Şimdi e-postalar, ileti listesinde belirtilen ölçütlere göre gruplandırılmıştır.

Notlar

(1) Eğer özelleştirilmiş grubu temizlemek ve öğeleri tekrar tarihe göre gruplamak istiyorsanız, lütfen tıklayın Görünüm > Tarih Şeritteki Düzenleme kutusunda veya ileti listesinin üstündeki > Tarih kısmında.

(2) Eğer mevcut görünümden özelleştirilmiş görünüm ayarlarını temizlemek istiyorsanız, lütfen Şeritte Görünüm > Görünümü Sıfırla'ya tıklayın.