Outlook'ta aşağıdaki gibi kolayca yeni bir e-posta mesajı şablonu oluşturabilirsiniz:

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için.

İpuçları: Alternatif olarak, tuşuna da basabilirsiniz. Ctrl + N yeni bir e-posta oluşturmak için anahtarlar.

2. Şimdi yeni bir mesaj oluşturma penceresi açılıyor. Alıcıları ekleyin, konuyu yazın, e-posta etiketleri ekleyin, ekler ekleyin ve ihtiyaç duyduğunuz şekilde mesaj gövdesini oluşturun.

3. tıklayın fileto > Farklı Kaydet.

4. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, yeni şablonu dosya adı kutusunu seçin Outlook Şablonu (* .oft) itibaren Kayıt türü açılan listesine gidin ve İndirim düğmesine basın.

İpuçları: Yeni e-posta mesajı şablonu varsayılan olarak outlook şablon klasörüne kaydedilir. Şablonu başka bir klasöre kaydetmeniz gerekirse, klasörü tıklamadan önce Farklı Kaydet iletişim kutusunda açmanız gerekir. İndirim düğmesine basın.

Bu, varsayılan Outlook şablonu klasör yoludur: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Şimdi yeni e-posta mesajı şablonu oluşturuldu. Lütfen yeni mesaj oluşturma penceresini kaydetmeden kapatın.

2.1 Form Seç özelliği ile şablondan yeni bir e-posta oluşturun

Outlook'ta mevcut bir şablondan yeni bir e-posta oluşturmak için aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > Yeni öğeler > Form Seçiniz.

2. Form Seç iletişim kutusunda:
(1) Seçin Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları itibaren Arama konumu açılır liste;
(2) E-posta oluşturacağınız belirtilen şablonu seçmek için tıklayın (İpuçları: E-posta şablonunuz iletişim kutusunda listelenmiyorsa, Araştır başka bir klasörde bulmak ve seçmek için düğmesine basın.);
(3) Açılış düğmesine basın.

Ardından, belirtilen şablona göre yeni bir e-posta oluşturulur. İhtiyaç duyduğunuz şekilde oluşturmak ve göndermek için devam edin.

2.2 Şablon dosyasını doğrudan açarak şablondan yeni bir e-posta oluşturun

Doğrudan yeni bir e-posta oluşturmak için e-posta şablonunu açabiliriz.

1. E-posta şablonunu içeren klasörü açın.
İpuçları: E-posta şablonu varsayılan şablon klasöründe depolanmışsa, klasörü şu klasör yoluyla açabilirsiniz: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Açmak için e-posta şablonuna çift tıklayın.

Ardından, belirtilen şablona göre yeni bir e-posta oluşturulur. Yeni e-postayı ihtiyaç duyduğunuz şekilde oluşturabilir ve gönderebilirsiniz.

Bildiğimiz gibi, e-posta şablonu doğrudan açılamaz ve düzenlenemez. Ancak, bu işi dolambaçlı bir şekilde çözebiliriz: şablondan yeni bir e-posta oluşturun ve ardından e-postayı orijinalin üzerine yazmak için aynı ad şablonu olarak kaydedin.

1. Outlook'ta, Ana Sayfa > Yeni öğeler > Form Seçiniz.

2. Form Seç iletişim kutusunda:
(1) Seçin Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları itibaren Arama konumu açılır liste;
(2) E-posta oluşturacağınız belirtilen şablonu seçmek için tıklayın (İpuçları: Belirtilen şablonu bulamazsanız, Araştır bulup başka bir klasörden seçmek için düğmesine);
(3) Açılış düğmesine basın.

3. Şimdi, belirtilen şablondan yeni bir e-posta oluşturulur. Yeni e-postada ihtiyaç duyduğunuzda değişiklikler yapın.

4. Mesaj oluşturma penceresinde fileto > Farklı Kaydet.

5. Farklı Kaydet iletişim kutusunda:
(1) Seçin Outlook Şablonu (* .oft) itibaren Kayıt türü açılır liste;
(2) Orijinal e-posta şablonunu içeren klasörü açın;
(3) dosya adı kutusunda, dosya adının orijinal e-posta şablonunun dosya adıyla kesinlikle aynı olduğundan emin olun;
(4) İndirim düğmesine basın.

6. Şimdi Farklı Kaydetmeyi Onayla iletişim kutusu açılır. Lütfen tıklayın Evet Orijinal şablonun üzerine yazmak için düğmesine basın.

Şimdiye kadar, e-posta şablonunu dolambaçlı bir şekilde düzenledik. Ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatabilirsiniz.

Bir e-posta şablonundan kolayca yeni bir e-posta oluşturabiliriz. Form Seçiniz özelliği, ancak Outlook'ta bir şablonla bir e-postayı nasıl yanıtlayabilirim? Bu sorunu çözmek için bir kural oluşturabiliriz.

1. Cevap vereceğiniz e-posta şablonunu hazırlayın. (Görüntülemek için tıklayın e-posta şablonu nasıl oluşturulur.)

2. Posta görünümünde, Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural yeni bir kural oluşturmak için.

4. Kural Sihirbazı'nda, Alınan iletilere kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

5. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, e-postaların yanıtlanacağı koşulları belirtin ve Sonraki düğmesine basın.
Benim durumumda, işaretliyorum sadece bana gönderildi seçeneği.

6. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, belirli bir şablonu kullanarak cevap ver seçeneği 1. Adım bölümünü ve ardından bağlantılı metni tıklayın "belirli bir şablon" içinde 2. Adım Bölüm.

7. Şimdi Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları itibaren Arama konumu açılır listeyi tıklayın, belirtilen şablonu seçmek için tıklayın ve Açılış düğmesine basın.

İpuçları: İletişim kutusunda belirtilen şablonu bulamazsanız, Araştır Diğer klasörlerden seçmek için düğmesine basın.

8. Şimdi üçüncü Kural Sihirbazına dönüyor ve Sonraki devam etmek için düğmesine basın.

9. Dördüncü Kural Sihirbazında, gerekirse istisnaları belirtin ve Sonraki düğmesine basın.

10. Son Kural Sihirbazında, kuralı 1. Adım kutusunda, ihtiyacınız olan seçenekleri işaretleyin. 2. Adım bölümüne tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

İpuçları: Gelen Kutusu klasöründeki e-postaları şimdi yanıtlamak için, Bu kuralı şimdi zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletide çalıştır seçeneği.

11. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna döner, OK düğmesine basarak kapatın.

İpuçları:
(1) Gelen tüm e-postaları otomatik olarak yanıtlamak için, Outlook'u her zaman çalışır durumda tutmanız gerekir.
(2) Bir Exchange hesabındaki e-postaları otomatik olarak yanıtlamak istiyorsanız, fileto > Bilgi > Otomatik Cevaplar Otomatik Yanıtlar özelliğini etkinleştirmek ve ardından otomatik yanıt ayarlarını ve metni aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi belirtmek için:

Yanıtlama veya iletme içeriği yalnızca şablonda düz sözcüklerse, şablonla yanıtlama veya iletme sağlamak için hızlı bir adım uygulayabilirsiniz.

1. Posta görünümünde tıklayın Ana Sayfa > Yeni oluştur (içinde Hızlı adımlar grubu).

2Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusunda, yeni hızlı adımı adlandırın, eylemi şu şekilde belirtin: cevap or Hepsini cevapla or ileritık Seçenekleri Göster seçenekler bölümünü genişletmek için yanıtlama veya iletme içeriğini yazın ve Bitiş düğmesine basın.

Şimdiye kadar, yeni hızlı adım oluşturuldu. Hızlı adımı tıklama ile kolayca uygulayabilirsiniz.

3. Bu hızlı adımla bir e-postayı yanıtlamanız gerekiyorsa, e-postayı seçin ve sayfadaki yeni hızlı adımı tıklayın. Hızlı adımlar grup.

4. Ardından, yanıtlama veya iletme mesajı penceresi önceden ayarlanmış içerikle açılır. İhtiyaç duyduğunuz değişiklikleri yapın ve Gönder düğmesine basın.