Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Oturum aç  \/ 
x
or
x
Kaydol  \/ 
x

or

E-postaları Yönlendirme

Outlook'unuza her gün çok sayıda e-posta gelir. Bazılarını iş arkadaşlarınıza, patronunuza, arkadaşlarınıza vb. İletmeniz gerekebilir. Ancak bu e-postaları Outlook'ta nasıl iletebilirsiniz? Peki ya ek olarak yönlendirme, otomatik yönlendirme, belirtilen mesaj biçimleriyle yönlendirme vb. Burada, bu eğitim, bu sorunları tek tek çözmeniz için size rehberlik edecektir.

İçerik Tablosu

not: Bu sayfada tanıtılan yöntemler Windows 2019'daki Microsoft Outlook 10 masaüstü programı için geçerlidir. Talimatlar, Microsoft Outlook sürümüne ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya biraz değişebilir.


1. E-postaları yönlendirin

Genel olarak, mesaj listesinden bir e-posta seçebilir ve ardından Anasayfa > ileri e-postayı iletmek için.

Bazı Outlook kullanıcıları e-postaları ileti pencerelerinde okumayı tercih eder. Mesaj penceresinde bir e-postayı açtıktan sonra, Mesaj > ileri iletmek için.


2. E-postaları klavye kısayoluyla iletin

E-postaları okuma bölmesinde veya mesaj pencerelerinde okursanız okuyun, tuşuna basabilirsiniz. Ctrl + F Outlook'ta e-postaları hızlı bir şekilde iletmek için anahtar.

Outlook'unuz zaten açılıyorsa, kısayol tuşlarıyla bir e-postayı tamamen aşağıdaki şekilde iletebilirsiniz:

1. Basın Ctrl + 1 Outlook'ta posta görünümüne geçmek için tuşlar.
İpuçları: Outlook zaten posta görünümündeyse, bu adımı atlayın.

2. Basın Ctrl + vardiya + I Gelen Kutusu klasörünü açmak için tuşlar.
İpuçları: Bu kısayol tuşları dizisi, yalnızca varsayılan veri dosyasının Gelen Kutusu klasörünü açabilir.

3. Şimdi Gelen Kutusu klasörü açılıyor. Basın Up or Aşağı Yönlendirmeniz gereken belirli e-postayı seçmek için ok tuşu.

4. Basın Ctrl + F seçili e-postayı iletmek için tuşlar.

Artık yönlendirme e-postası oluşturuldu ve okuma bölmesinde veya yeni bir mesaj penceresinde açılıyor. İhtiyaç duyduğunuz şekilde oluşturun ve gönderin.


3. Birden çok e-postayı iletin

Outlook'ta bir seferde bir e-postayı iletmeyi biliyorsunuz, ancak birden çok e-postayı toplu olarak nasıl ileteceğinizi biliyor musunuz? Burada bu bölüm bu konuyu iki açıdan ele alacaktır.

3.1 Birden fazla e-postayı tek bir e-postayı yönlendirme

Genel olarak, birden çok e-postayı toplu olarak kolayca seçebilir ve ardından bunları Outlook'ta ekler olarak birlikte iletebilirsiniz.
1. Posta klasörünü açın, mesaj listesine gidin ve toplu olarak ileteceğiniz birden çok e-postayı seçin.
İpuçları:
A. Tutma Ctrl tuşu, tek tek tıklayarak birden çok bitişik olmayan e-postayı seçebilirsiniz;
B. Tutma vardiya tuşu, ilk e-postayı ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz;
C. Basın Ctrl + A Geçerli posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için tuşlar.

2. tıklayın Anasayfa > ileri basın veya Ctrl + F seçili e-postaları iletmek için tuşları birlikte kullanın.

3. Ardından, seçilen tüm e-postalar yeni bir mesaj penceresine ek olarak eklenir. Lütfen alıcıları ekleyin, konuyu belirtin, iletme mesajı içeriğini oluşturun ve gönderin.

3.2 Birden fazla e-postayı ayrı ayrı iletme

Eğer varsa Outlook için Kutools yüklüyse, ayrıca uygulayabilirsiniz Toplu Yönlendirme Outlook'ta birden çok e-postayı tek tek iletme özelliği.

Outlook için Kutools: Outlook için 100'den fazla kullanışlı araç ekleyin, 60 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Detaylı İncele      Şimdi Ücretsiz Deneme

1. Posta klasörünü açın, mesaj listesine gidin ve toplu olarak ileteceğiniz birden çok e-postayı seçin.
İpuçları:
A. Tutma Ctrl tuşu, tek tek tıklayarak birden çok bitişik olmayan e-postayı seçebilirsiniz;
B. Tutma vardiya tuşu, ilk e-postayı ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz;
C. Basın Ctrl + A Geçerli posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için tuşlar.

2. tıklayın Kutools > Toplu Yönlendirme.

3. Adları Seçin iletişim kutusunda, alıcıları adres defterlerinden yönlendirmeyi seçin veya alıcıların e-posta adreslerini için, Ccya da Gizli kutuları ayrı ayrı girin ve OK düğmesine basın.

Ardından, seçilen tüm e-postalar aynı alıcılara tek tek iletilir.

Ardından, seçilen tüm e-postalar aynı alıcılara tek tek iletilir.


4. Tüm sohbeti iletin

Müşterinizle sözleşme şartlarını Outlook e-postaları aracılığıyla tartıştığınızı varsayalım. Şimdi ileri ve geri e-postaları üstlerinize veya iş arkadaşlarınıza iletmek istiyorsunuz, Outlook'ta bu e-postaları nasıl hızlı bir şekilde bulabilir ve iletebilirsiniz? Bu bölüm, gerçeğe dönüşmeniz için size rehberlik edecektir.

1. Outlook'ta bir posta klasörü açın ve Sohbet Olarak Göster üzerinde Görüntüle sekmesi.

2. Microsoft Outlook iletişim kutusunda açılır pencerede Tüm posta kutuları or Bu klasör ihtiyaç olarak düğme.

Artık tüm e-postalar konuşmalara göre otomatik olarak gruplandırılıyor.

3. Mesaj listesinde oku tıklayın konuşmadan önce konu sohbeti genişletmek için.

4. Genişletilmiş görüşmede, ilk e-postaya ve son gelen e-postaya tıklayarak görüşmedeki tüm e-postaları seçin. vardiya tuşuna basın.

5. tıklayın Anasayfa > ileri basın veya Ctrl + F tuşlarını aynı anda

6. Ardından, belirtilen görüşmedeki tüm e-postalar yeni bir mesaj penceresine ek olarak eklenir. Lütfen alıcıları ekleyin, konuyu belirtin, yönlendirme içeriğini oluşturun ve ihtiyaç duyduğunuz şekilde gönderin.


5. Bir taslak e-postayı iletin

Outlook'ta bir taslak e-posta oluşturduğunuzu ve kaydettiğinizi varsayalım. Şimdi bu taslak e-postayı orijinal taslak e-postayı etkilemeden yeniden kullanmak istiyorsunuz, bununla nasıl başa çıkabilirsiniz? Bu şartlı olarak, taslak e-postayı halletmek için iletebilirsiniz. Burada, bu bölüm Outlook'ta bir taslak e-postayı iletmeniz için size rehberlik edecektir.

Genel olarak, açabilirsiniz Taslaklar klasör, belirtilen taslak e-postayı seçmek için tıklayın ve ardından Anasayfa > ileri basın veya Ctrl + F Yönlendirme mesajını yeni bir mesaj penceresinde açmak için tuşları bir araya getirin ve ardından yönlendirme mesajını oluşturun ve ihtiyacınız olduğu gibi gönderin.

not: Çalışmasını sağlamak için, Yanıtları ve yönlendirmeleri yeni bir pencerede aç seçeneği Outlook Seçenekleri iletişim kutusu (Nasıl olduğunu görmek için tıklayın).

Mesaj penceresinde taslak e-postayı açtıysanız, imleci için, Cc, Gizliya da Konu kutuları (aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi) ve ardından Ctrl + F iletmek için aynı anda tuşlarına basın. Açılan yönlendirme mesajı penceresinde, ihtiyaç duyduğunuz şekilde oluşturun ve gönderin.


6. Belirli bir gönderenden gelen e-postaları iletin

Örneğin, Outlook'ta belirli bir göndericinin tüm e-postalarını bulmanız ve bu e-postaları üstlerinize iletmeniz gerekiyor, bununla nasıl başa çıkabilirsiniz? Burada, bu bölüm Outlook'ta bir veya daha fazla belirli göndericiden e-postaları iletmeniz için size rehberlik edecektir.

6.1 Bir veya daha fazla belirli göndericiden e-postaları iletme

Bu bölüm, bir veya daha fazla göndericiden gelen tüm e-postaları bulmak için size rehberlik edecektir. Anlık Arama özelliği ve ardından bulunan tüm e-postaları Outlook'ta toplu olarak iletin.

1. İmleci, Anlık Arama etkinleştirmek için kutu Arama AraçlarıVe ARDINDAN tıklayın Ara (Altında Arama Araçları)> itibaren.

Şimdi arama kriterleri from: "Gönderen Adı" eklendi Anlık Arama kutu.

2. In Anlık Arama kutu, değiştir Gönderen Adı belirtilen gönderen adına veya e-posta adresine girin ve arama kapsamını belirtin. kapsam üzerinde grup Ara sekme (altında Arama Araçları).

İpuçları:
E-postaları birden çok gönderen adına veya gönderen e-posta adresine göre aramanız gerekirse, aşağıdaki arama ölçütlerini kullanabilir ve Gönderen Adı N gerektiği gibi gönderen adlarına veya gönderen e-posta adreslerine.
from: "Gönderen Adı 1"VEYA kimden:"Gönderen Adı 2"VEYA kimden:"Gönderen Adı 3"VEYA… VEYA kimden:"Gönderen Adı N"

Örneğin, e-postaları iki gönderen e-posta adresine göre aramak istiyorsanız, arama kriterlerini aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi değiştirebilirsiniz:

3. Artık belirtilen gönderen adlarından veya gönderen e-posta adreslerinden gelen tüm e-postalar, belirtilen arama kapsamından bulunur ve ileti listesinde listelenir. Bu arama sonuçlarını seçin ve tıklayın Anasayfa > ileri basın veya Ctrl + F birlikte anahtarlar.

İpuçları:
(1) Mesaj listesinde bunlardan birine tıklayarak ve düğmesine basarak tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz. Ctrl + A anahtarlar.
(2) Mesaj listesinden ilkini seçip düğmesine basarak da tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz. Ctrl + vardiya + Son anahtarlar.

4. Artık tüm arama sonuçları yeni bir mesaj penceresinde ekler olarak iletiliyor. Lütfen alıcıları ekleyin, yönlendirme konusunu belirtin, yönlendirme mesajını oluşturun ve gerektiği gibi gönderin.

6.2 Belirli bir gönderenden gelen e-postaları yönlendirme

Ayrıca kullanabilirsiniz İlgili Bul şu anda seçili e-postanın göndereninden gelen tüm e-postaları hızlı bir şekilde bulma ve ardından bulunan tüm e-postaları Outlook'ta toplu olarak iletme özelliği.

1. Mesaj listesinde, göndereninin e-postalarını bulacağınız e-postayı seçmek için tıklayın.

2. E-postayı sağ tıklayın ve seçin İlgili Bul > Gönderenden gelen mesajlar bağlam menüsünden.

Sonra arama kriterleri from: "Gönderen Adı" ( Gönderen Adı otomatik olarak mevcut seçili e-postanın göndereni ile değiştirilecektir) Anlık Arama kutusu ve gönderenden gelen tüm e-postalar bulunur ve mesaj listesinde listelenir.

3. Mesaj listesindeki tüm arama sonuçlarını seçin ve tıklayın Anasayfa > ileri basın veya Ctrl + F Bu e-postaları toplu olarak iletmek için anahtarları bir araya getirin.

İpuçları:
(1) Mesaj listesinde bunlardan birine tıklayarak ve düğmesine basarak tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz. Ctrl + A anahtarlar.
(2) Mesaj listesinden ilkini seçip düğmesine basarak da tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz. Ctrl + vardiya + Son anahtarlar.

4. Artık tüm arama sonuçları yeni bir mesaj penceresinde ekler olarak iletiliyor. Alıcıları belirtin, yönlendirme konusunu ekleyin, mesaj içeriğini oluşturun ve mesajı gerektiği gibi gönderin.

6.3 Belirli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak iletin

Belirtilen gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak iletmek istiyorsanız, arşivlemek için bir e-posta kuralı veya otomatik yanıt kuralı oluşturabilirsiniz.
A. Belirli gönderenlerden gelen e-postaları bir e-posta kuralı ile otomatik olarak iletin
B. Otomatik yanıt kuralıyla belirli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak iletin


7. E-postaları otomatik olarak yönlendirin

Tüm gelen e-postaları, belirli göndericilerden gelen e-postaları, belirli konulara sahip e-postaları veya diğer koşulları her zaman karşılayan diğer e-postaları iletmeniz gerekiyorsa, Outlook'ta e-postaları otomatik olarak iletmek için yapılandırabilirsiniz.

7.1 Otomatik Yanıtlar özelliği ile e-postaları otomatik olarak yönlendirme

Bu bölüm size Otomatik Cevaplar Outlook'taki kriterlere göre gelen tüm e-postaları veya e-postaları otomatik olarak iletme özelliği.

not: Olarak Otomatik Cevaplar özelliği yalnızca Exchange hesapları tarafından desteklenir, bu bölüm yalnızca Exchange hesaplarıyla iyi çalışır. E-posta hesap türünüz Exchange değilse, şunları yapabilirsiniz: otomatik yönlendirmeyi etkinleştirmek için bir e-posta kuralı oluşturun.

1. tıklayın fileto > Bilgi > Otomatik Cevaplar.

2. Otomatik Yanıtlar iletişim kutusunda, Otomatik cevap gönder seçeneğini tıklayın ve kurallar düğmesine basın.

3. Otomatik Yanıt Kuralları iletişim kutusunda, Kural ekle düğmesine basın.

4. Kuralı Düzenle iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:
(1) İşaretleyin ileri seçeneği Bu eylemleri gerçekleştirin Bölüm;
(2) için Yönlendirme alıcılarını eklemek için düğmesine basın. Alternatif olarak, alıcıların e-posta adreslerini manuel olarak da yazabilirsiniz;
(3) Aşağıdakilerden yönlendirme türünü belirtin Yöntem açılır liste.

İpuçları: İçinde Aşağıdaki koşulları karşılayan bir mesaj geldiğinde bölümünde, e-postaları ölçütlere göre yönlendirmek için yapılandırabilirsiniz:

(1) itibaren: E-postaları belirli bir gönderenden otomatik olarak iletmeniz gerekiyorsa, itibaren belirli göndereni seçmek için düğmesine basın. Alternatif olarak, belirli gönderen adını veya gönderenin e-posta adresini sağ kutuya da yazabilirsiniz;

(2) Gönder: E-postaları e-posta alıcılarına göre otomatik olarak iletmeniz gerekiyorsa, A gönderildi belirli alıcıları seçmek için düğmesine basın. Elbette, alıcıların adlarını veya e-posta adreslerini manuel olarak yazabilirsiniz. Ayrıca, Doğrudan bana gönder Seçenek veya Bana kopyalandı (Cc) doğrudan seçenek;

(3) Konu: E-postaları konuya göre otomatik olarak iletmeniz gerekiyorsa, belirtilen anahtar kelimeleri Konu ihtiyaç olarak kutu;

(4) Mesaj gövdesi: E-postaları mesaj içeriğine göre otomatik olarak iletmeniz gerekiyorsa, belirtilen anahtar kelimeleri Mesaj gövdesi kutu gerektiği gibi.

5. Tıkla OK değişiklikleri kaydetmek ve tüm iletişim kutularını kapatmak için art arda düğmelerine basın.

Şu andan itibaren, tüm gelen e-postalar (veya yalnızca belirtilen koşulları karşılayan e-postalar) otomatik olarak belirtilen alıcılara iletilecektir.

7.2 E-postaları bir e-posta kuralı ile otomatik olarak yönlendirme

Outlook'ta otomatik iletmeyi kolayca gerçekleştirmek için bir e-posta kuralı da oluşturabilirsiniz.

1. Outlook'ta Anasayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesinde, Yeni kural düğmesine basın.

3. Kural Sihirbazı'nda, Alınan iletilere kural uygulaseçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

4. İkinci Kural Sihirbazında, Sonraki düğmesine herhangi bir koşul belirtmeden ve ardından Evet Microsoft Outlook iletişim kutusundaki düğmeye basın.

İpuçları:

(1) Tıklarsanız Sonraki düğmesine herhangi bir koşul belirtmeden, kural gelen tüm e-postaları otomatik olarak iletir.

(2) E-postaları gönderene göre otomatik olarak yönlendirmek istiyorsanız, aşağıdaki şekilde yapılandırabilirsiniz:
1) İkinci Kural Sihirbazında, insanlardan veya genel gruptan seçeneği 1. Adım Bölüm;
2) Altı çizili metni tıklayın insanlar veya genel grup içinde 2. Adım Bölüm;
3) Kural Adresi iletişim kutusunda, adres defterinden bir gönderen seçin veya gönderenin e-posta adresini manuel olarak yazın ve OK düğmesine basın.

(3) E-postaları konuya göre otomatik olarak yönlendirmek istiyorsanız, aşağıdaki şekilde yapılandırabilirsiniz:
1) İkinci Kural Sihirbazında, konu veya vücutta belirli kelimelerle seçeneği 1. Adım Bölüm;
2) Altı çizili metni tıklayın belirli kelimeler içinde 2. Adım Bölüm;
3) Metni Ara iletişim kutusunda, ilk kutuya bir anahtar sözcük yazın ve Ekle düğmesini tıklayın, ardından gerekirse başka anahtar kelimeler eklemek için tekrarlayın ve son olarak OK düğmesine basın.

5. Üçüncü Kural Sihirbazında, insanlara veya genel gruba iletin or ek olarak kişilere veya genel gruba iletin ihtiyacınız olan seçenek 1. Adım bölümünü ve ardından altı çizili metne tıklayın insanlar veya genel grup içinde 2. Adım Bölüm.

6. Kural adresi iletişim kutusunda, adres defterlerinden yönlendiren alıcıları belirtin veya alıcıların e-posta adreslerini el ile yazın. için kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

7. Ardından, dördüncü Kural Sihirbazına döner, gerekirse yönlendirme istisnalarını belirtin veya herhangi bir istisna belirtmeyin ve Sonraki düğmesine basın.

8. Son Kural Sihirbazı'nda, yeni e-posta kuralını 1. Adım kutusunda çalıştırma seçeneklerini gerektiği gibi işaretleyin. 2. Adım bölümüne tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

9. Ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döner. Yeni otomatik yönlendirme kurallarının kontrol edildiğinden emin olun ve OK düğmesine basın.

Şu andan itibaren, belirtilen koşulları karşılayan tüm gelen e-postalar veya gelen e-postalar belirli alıcılara otomatik olarak iletilecektir.

7.3 Harika bir üçüncü taraf araçla e-postaları otomatik olarak iletin

Ayrıca, Outlook'un gelen e-postaları üçüncü taraf bir araç olan (Otomatik) ile otomatik olarak iletmesine izin verebilirsiniz. ileri özelliği Outlook için Kutools.

Outlook için Kutools: Outlook için 100'den fazla kullanışlı araç ekleyin, 60 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Detaylı İncele      Şimdi Ücretsiz Deneme

1. Yükledikten sonra Outlook için Kutoolstık Kutools > ileri > Kural Yöneticisi Outlook'ta.

2. Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunda, yeni düğmesine basın.

3. Açılan Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, ihtiyaç duyduğunuz şekilde yapılandırın:

A. Gelen her e-postayı otomatik olarak iletmek istiyorsanız, herhangi bir koşul belirtmeyin ve Sonraki doğrudan düğme. Ve sonra tıklayın OK Açılan hatırlatma iletişim kutusundaki düğmesi.

B. E-postaları gönderene göre otomatik olarak yönlendirmek istiyorsanız şunları yapabilirsiniz:
1) Kural Sihirbazında, gönderen kişilerde veya genel grupta seçeneği 1. Adım bölümünü ve ardından altı çizili metne tıklayın insanlar veya genel grup içinde 2. Adım Bölüm;
2) Kural adresi iletişim kutusunda, bir adres defterinden göndereni belirtin veya gönderenin e-posta adresini Gönderici doğrudan kutusunu ve ardından OK düğmesine basın.

3) Ardından Kural Sihirbazına döner, Sonraki düğmesine basın.

C. Gelen e-postaları konuya göre otomatik olarak yönlendirmek istiyorsanız şunları yapabilirsiniz:
1) Kural Sihirbazı'nda işaretleyin the konu belirli kelimeler içeriyor seçeneği 1. Adım bölümünü ve ardından altı çizili metne tıklayın belirli kelimeler içinde 2. Adım Bölüm;
2) Metin İçerir diyalog penceresini açarken, yeni düğmesi;

3) Metni Ara iletişim kutusunda, Yeni Arama Metni kutusunu tıklayın ve Ekle düğmesini tıklayın, ardından ihtiyacınız olan diğer anahtar kelimeleri eklemek için tekrarlayın ve son olarak OK düğmesine basın.

4) Ardından Metin İçerir iletişim kutusuna döner, yeni diğer anahtar kelimeleri eklemek için düğmesine basın. Tüm anahtar kelimeleri ekledikten sonra, OK düğmesine basın.
İpuçları:
(1) Aynı Arama Metni iletişim kutusuna eklenen anahtar kelimeler arasındaki mantıksal ilişki VE;
(2) Farklı Arama Metni iletişim kutularına art arda eklediğiniz anahtar kelimeler arasındaki mantıksal ilişki OR.

5) Ardından Kural Sihirbazına döner, Sonraki düğmesine basın.

4. Ardından ikinci Kural Sihirbazını açar. İhtiyaç duyduğunuz şekilde yönlendirme istisnalarını belirtin ve Sonraki düğmesine basın.

5. Son Kural Sihirbazında aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) Yeni otomatik yönlendirme kuralını, Kural adı Kutu;
(2) Kural tanımını yazın. Kural notları Kutu;
(3) alıcı ihtiyaç olarak yönlendirme alıcıları eklemek için düğme;
(4) Çalışma seçeneklerini işaretleyin. Kural seçeneklerini belirleme Bölüm.
(5) OK düğmesine basın.

6. Şimdi Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusuna geri dönüyor. Yeni otomatik yönlendirme kuralının kontrol edildiğinden emin olun ve OK düğmesine basın.

7. Tıklamaya devam edin Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir bu özelliği etkinleştirmek için ve ardından OK Yeniden onaylama iletişim kutusundaki düğmeye basın.

Şu andan itibaren, tüm gelen e-postalar veya yalnızca belirtilen koşulları karşılayan gelen e-postalar otomatik olarak belirtilen alıcılara iletilecektir.


8. E-postaları klasöre yönlendirin

Bazen, belirli bir gönderenden gelen e-postaları veya belirli bir konuyla Outlook'taki belirli bir posta klasörüne iletmek isteyebilirsiniz, sorunları nasıl çözebilirsiniz? Burada, bu bölüm gelen e-postaları Outlook'ta bir e-posta kuralı ile belirli bir klasöre iletmeniz için size rehberlik edecektir.

1. Mesaj listesinde, göndereni veya konusuna göre e-postaları yönlendireceğiniz e-postayı seçin ve tıklayın. Anasayfa > kurallar > Kural koy.

2. Ardından e-posta kuralını aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:
(1) Kural Oluştur iletişim kutusunu açarak, gelen e-postaları filtreleyeceğiniz koşulları belirtin.
İpuçları: Örneğin, belirli bir gönderen tarafından e-postaları iletmek istiyorsanız, Gönderenden (gönderici halihazırda seçilen e-postanın belirli göndereni ile değiştirilmiştir); e-postaları belirtilen konuya göre iletmek için, kontrol edin Konu şunları içerir: seçenek; vb.
(2) Kontrol edin Öğeyi klasöre taşı seçeneği.
(3) Artık Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu çıkıyor. E-postaları yönlendireceğiniz belirli klasörü seçin ve OK düğmesine basın.

3. Şimdi Kural Oluştur iletişim kutusuna dönüyor, OK düğmesine basarak ayarları kaydedin.
İpuçları: Kural Oluştur iletişim kutusuna döndüğünüzde, ayrıca Gelişmiş Seçenekler Mevcut ayarları gerektiği gibi değiştirmek için düğmesine basın.

4. Bilgi isteminde bulunan Başarı iletişim kutusunda, çalıştırma seçeneğini gerektiği gibi işaretleyin ve OK düğmesine basın.

Şu andan itibaren, belirli bir gönderenden veya belirtilen konuyla gelen tüm e-postalar otomatik olarak belirli posta klasörüne iletilecektir.


9. Outlook yönlendirme ayarları

Outlook'ta bir e-postayı iletirken, orijinal e-postanın başlık bilgileri ve ileti gövdesi varsayılan olarak iletme iletisine eklenecektir. Aslında, yönlendirme ayarlarını değiştirerek orijinal e-postayı iletme iletisine ek olarak ekleyebilir veya girinti vb. Ekleyebilirsiniz. Ve bu bölüm sorunları halletmeniz için size yol gösterecektir.

1. Outlook'ta fileto > Opsiyonlar.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta şuraya gidin: Cevaplar ve ilet bölümüne gidin ve ardından uygun bir yönlendirme seçeneğini seçin. Bir mesajı iletirken açılır liste.

3. Tıkla OK Değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

notlar:
Dört seçenek vardır. bir mesajı iletirken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır liste:

A. Orijinal mesajı ekleyin: Bu seçeneği aşağıdaki menüden seçerseniz bir mesajı iletirken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır listede, orijinal e-posta, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi iletme mesajı penceresine bir ek olarak eklenecektir:

B. Orijinal mesaj metni dahil: Bu, Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki varsayılan yönlendirme ayarlarıdır. Bu seçeneği seçtiyseniz, orijinal e-postanın başlık bilgileri ve mesaj gövdesi, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi yönlendirme mesajına eklenecektir:

C. Orijinal mesaj metnini dahil et ve girintile: Bu seçeneği aşağıdaki menüden seçerseniz bir mesajı iletirken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır listede, orijinal e-postanın başlık bilgileri ve mesaj gövdesi, sol girintiyle iletme mesajına eklenecektir.

D. Orijinal mesajın her satırının önüne ekleyin: Bu seçeneği aşağıdaki menüden seçerseniz bir mesajı iletirken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır listede, orijinal e-postanın başlık bilgileri ve mesaj gövdesi, en solda mavi bir çizgi ile yönlendirme iletisine eklenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:


10. E-postaları HTML olarak yönlendirin

Varsayılan olarak, iletilen mesajlar orijinal e-postanın mesaj biçimini otomatik olarak devralır. Örneğin, orijinal e-posta Düz Metin biçimindedir, iletme mesajı otomatik olarak Düz Metin olacaktır. Bununla birlikte, e-postaları her zaman sabit bir mesaj biçiminde yönlendirmek için yapılandırabilirsiniz. Kılavuzları görüntülemek için aşağıdaki köprülere tıklayın:

10.1 Her zaman HTML biçiminde yanıtlayın veya iletin:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Outlook'ta her zaman HTML, Düz Metin veya Zengin Metin biçiminde yanıtlayın veya iletin:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Daima düz metin olarak yanıtlayın veya iletin:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Farklı yazı tipi boyutu ve rengi olan e-postaları iletin

Genel olarak, iletme mesajı penceresinde, iletme içeriğini seçebilir ve ardından farklı yazı tipi rengiyle biçimlendirebilir, ihtiyaca göre farklı yazı tipi boyutu ve yazı tipi stilini ayarlayabilirsiniz. Ancak, her iletme mesajında ​​format içeriğini tekrar tekrar biçimlendirmek oldukça sıkıcı olacaktır. Aslında, Outlook'taki tüm yanıtlama veya iletme iletileri için varsayılan yazı tipi boyutunu, yazı tipi rengini veya yazı tipi stilini vb. Yapılandırabilirsiniz. Kılavuzu görüntülemek için aşağıdaki köprüyü tıklayın.

Küçük / büyük yazı tipi veya farklı yazı tipi rengi ile iletin veya yanıtlayın:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. E-postaları varsayılan ileti örneği ile iletin

Bildiğimiz kadarıyla, varsayılan ileti örneği Outlook'ta yeni e-postalara otomatik olarak uygulanırken, iletilen ileti orijinal e-postayla aynı ileti örneğini saklar. Bu, bir e-postayı özel bir ileti örneği ile (veya ileti örneği olmadan) ilettiğinizde, varsayılan ileti dizisini etkinleştirmiş olsanız da olmasanız da iletilen ileti otomatik olarak özel ileti örneği (veya ileti örneği olmadan) olarak kalacaktır.

Ancak, tüm e-postaları varsayılan ileti örneği ile otomatik olarak iletecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Kılavuzu görüntülemek için aşağıdaki köprülere tıklayın.

Tüm yanıtlara veya yönlendirmelere varsayılan e-posta teması veya ileti örneği uygulayın:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


Daha fazla makale ...


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.