E-postaları İletme

Genel olarak, ileti listesinden bir e-posta seçtikten sonra iletmesi için Giriş > İlet seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Bazı Outlook kullanıcıları e-postaları ileti pencerelerinde okumayı tercih eder. Bir e-postayı ileti penceresinde açtıktan sonra, onu iletmek için İleti > İlet öğesine tıklayabilirsiniz.

E-postaları okuma bölmesinde mi yoksa ileti pencerelerinde mi okuduğunuzun hiç önemi yok! Outlook’ta e-postaları hızlıca iletmek için Ctrl+F tuşlarına basmanız yeterli.

Outlook'unuz zaten açık durumdaysa, bir e-postayı aşağıdaki gibi tamamen kısayol tuşlarıyla iletebilirsiniz:

1. Outlook’ta posta görünümüne geçmek için Ctrl+1 tuşlarına basın.
İpuçları: Outlook zaten posta görünümündeyse, bu adımı atlayın.

2. Gelen Kutusu klasörünü açmak için Ctrl+Shift+I tuşlarına basın.
İpuçları: Bu kısayol yalnızca varsayılan veri dosyasının Gelen Kutusu klasörünü açar.

3. Artık Gelen Kutusu klasörü açık. İletmek istediğiniz belirli e-postayı seçmek için Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın.

4. Şu anda seçili olan e-postayı iletmek için Ctrl+F tuşlarına basın.

İletme e-postası oluşturuldu ve okuma bölmesinde ya da yeni bir ileti penceresinde açıldı. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra gönderin.

Outlook’ta aynı anda tek bir e-postayı iletmenize alışkınsınız, ama birden fazla e-postayı toplu olarak nasıl ileteceğinizi biliyor musunuz? İşte bu bölüm, konuyu iki farklı açıdan ele alıyor.

3,1 Birden fazla e-postayı tek bir e-posta olarak iletme

Genel olarak, Outlook'ta birden fazla e-postayı kolayca toplu olarak seçebilir ve ardından bunları ek olarak birlikte iletebilirsiniz.
1. Posta klasörünü açın, ileti listesine gidin ve toplu olarak iletmek istediğiniz birden fazla e-postayı seçin.
İpuçları:
A. Bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak bunlara tek tek tıklayın;
B. Bitişik birden fazla e-postayı seçmek için Shift tuşunu basılı tutun, ilk e-postaya tıklayın, ardından son e-postaya tıklayın;
C. Geçerli posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın.

2. Seçilen e-postaları iletmek için Giriş > İlet öğesine tıklayın veya Ctrl + F tuşlarına birlikte basın.

3. Ardından, tüm seçilen e-postalar yeni bir ileti penceresine ek olarak eklenir. Alıcıları ekleyin, konuyu belirtin, iletme mesajınızı yazın ve gönderin.

3,2 Birden fazla e-postayı ayrı ayrı iletme

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, Outlook’ta birden fazla e-postayı ayrı ayrı iletmek için Toplu Olarak E-posta İleriye Gönder özelliğini de kullanabilirsiniz.

1. Posta klasörünü açın, ileti listesine gidin ve toplu olarak iletmek istediğiniz birden fazla e-postayı seçin.
İpuçları:
A. Bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak bunları tek tek tıklayın;
B. Bitişik birden fazla e-postayı seçmek için Shift tuşunu basılı tutarak ilk e-postayı ve son e-postayı tıklayın;
C. Geçerli posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın.

2. Kutools > Toplu Olarak E-posta İleriye Gönder.

3. Ad Seç iletişim kutusunda, alıcıları Adres Defteri’nden ekleyin veya alıcıların e-posta adreslerini Kime, Cc veya Gizli Kopya kutularına ayrı ayrı girin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Ardından, seçilen tüm e-postalar aynı alıcılara tek tek ayrı ayrı iletilir.

Ardından, seçilen tüm e-postalar aynı alıcılara tek tek ve ayrı ayrı iletilir.

Diyelim ki müşteriyle sözleşme şartlarını Outlook üzerinden e-posta yoluyla görüşmüşsünüz. Şimdi bu ileri geri giden e-postaları yöneticilerinize veya meslektaşlarınıza iletmek istiyorsunuz. Outlook’ta bu e-postaları nasıl hızlıca bulup paylaşabilirsiniz? Bu bölüm, tam da bunu yapmanıza rehberlik edecek.

1. Outlook’ta bir posta klasörünü açın ve Görünüm sekmesinden Konuşmalar Halinde Göster seçeneğini işaretleyin.

2. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre Tüm posta kutuları veya Bu klasör düğmesine tıklayın.

Artık tüm e-postalarınız otomatik olarak konuşmalar halinde gruplanıyor.

3. İleti listesinde, konuşmayı genişletmek için konuşma konusunun önündeki ok simgesine tıklayın.

44. Genişletilmiş konuşmada, ilk e-postayı ve son e-postayı seçmek için Shift tuşunu basılı tutarak tıklayın; böylece konuşmadaki tüm e-postalar seçilir.

5. Giriş > İlet seçeneğine tıklayın veya aynı anda Ctrl + F tuşlarına basın.

6. Belirtilen konuşmadaki tüm e-postalar, yeni bir ileti penceresine ek olarak eklenir. Alıcıları ekleyin, konuyu belirtin, iletme içeriğini oluşturun ve ihtiyacınıza göre gönderin.

Diyelim ki Outlook’ta bir taslak e-posta oluşturup kaydettiniz. Şimdi bu taslağı, orijinalini etkilemeden yeniden kullanmak istiyorsunuz. Bunu nasıl yapabilirsiniz? Böyle bir durumda, işlemi tamamlamak için taslak e-postayı iletebilirsiniz. Bu bölümde, Outlook’ta bir taslak e-postayı nasıl ileteceğiniz adım adım açıklanıyor.

Genel olarak, Taslaklar klasörünü açabilir, belirtilen taslak e-postayı seçmek için tıklayabilir ve ardından Giriş > İlet seçeneğine tıklayabilir veya aynı anda Ctrl + F tuşlarına basarak yeni bir ileti penceresinde iletme mesajını açabilir, ardından iletme mesajını oluşturup ihtiyacınıza göre gönderebilirsiniz.

Not: Bunun çalışması için Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Yanıtları ve iletileri yeni pencerede açseçeneğini etkinleştirmeniz gerekir ()Nasıl yapılacağını görmek için tıklayın).

Taslak e-postayı ileti penceresinde açtıysanız, imleci Kime, Cc, Gizli Kopya veya Konu kutularından birine yerleştirin (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi) ve ardından aynı anda Ctrl + F tuşlarına basarak iletin. Açılan iletme mesajı penceresinde, ihtiyacınıza göre oluşturup gönderin.

Örneğin, Outlook’ta belirli bir göndericiden gelen tüm e-postaları bulup yöneticilerinize iletmek istiyorsunuz; bunu nasıl yaparsınız? Bu bölüm, Outlook’ta bir veya birden fazla belirli göndericiden gelen e-postaları nasıl ileteceğinizi adım adım gösterecek.

6,1 Bir veya birden fazla belirli göndericiden gelen e-postaları iletme

Bu bölüm, Anında Arama özelliğini kullanarak bir veya birden fazla göndericiden gelen tüm e-postaları bulmanıza ve ardından Outlook’ta bulunan bu e-postaları toplu olarak iletmenize rehberlik edecek.

1. Anında Arama kutusuna imleci yerleştirerek Arama Araçları sekmesini etkinleştirin ve ardından Arama (Arama Araçları altında) > Kimden seçeneğine tıklayın.

Arama kriteri from:"Gönderen Adı" artık Anında Arama kutusuna eklendi.

2. Anında Arama kutusunda, Gönderen Adı ifadesini belirtilen gönderen adı veya e-posta adresiyle değiştirin ve Aramasekmesinde ()Arama Araçları altında) yer alan Kapsam grubundan Arama Kapsamı’nı belirtin.

İpuçları:
Birden fazla Gönderen Adı veya Gönderen E-posta adresinden gelen e-postaları aramanız gerekiyorsa aşağıdaki arama kriterini kullanabilirsiniz. Ayrıca, Gönderen Adı N ifadesini ihtiyacınıza göre ilgili Gönderen Adı veya Gönderen E-posta adresiyle değiştirmeyi unutmayın.
from:"Gönderen Adı 1" VEYA from:"Gönderen Adı 2" VEYA from:"Gönderen Adı 3" VEYA … VEYA from:"Gönderen Adı N"

Örneğin, iki Gönderen E-posta’den gelen e-postaları aramak istiyorsanız, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi arama kriterini değiştirebilirsiniz:

3. Artık belirtilen Gönderen Adı veya Gönderen E-posta adresinden gelen tüm e-postalar, belirtilen Arama Kapsamı içinde bulundu ve ileti listesinde görüntülendi. Bu arama sonuçlarını seçin ve Giriş > İlet seçeneğine tıklayın ya da aynı anda Ctrl + F tuşlarına basın.

İpuçları:
(1) İleti listesindeki arama sonuçlarından birine tıklayıp Ctrl+A tuşlarına basarak tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz.
(2) İleti listesindeki ilk sonucu seçip Ctrl+Shift+End tuşlarına basarak da tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz.

4. Artık tüm arama sonuçları yeni bir ileti penceresinde ek olarak iletiliyor. Alıcıları ekleyin, iletme konusunu belirleyin, iletme mesajınızı yazın ve ihtiyacınıza göre gönderin.

6,2 Belirli bir gönderenden gelen e-postaları iletme

Ayrıca, şu anda seçili e-postanın tümünü 'Gönderenin E-postasından' hızlıca bulmak ve ardından Outlook'ta toplu olarak tüm bulunan e-postaları iletmek için İlgili Öğeleri Bul özelliğini de kullanabilirsiniz.

1. İleti listesinde, hangi gönderenin e-postalarını bulmak istediğinizi belirlemek için ilgili e-postaya tıklayın.

2. E-postaya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden İlgili Öğeleri Bul > Gönderenden Gelen İletiler seçeneğini seçin.

Ardından, arama kriteri from:"Gönderen Adı"(buradaki)Gönderen Adı kısmı, seçili e-postanın göndereniyle otomatik olarak değiştirilecektir) Anında Arama kutusuna eklenir ve ilgili gönderenden gelen tüm e-postalar ileti listesinde görüntülenir.

3. İleti listesindeki tüm arama sonuçlarını seçin ve bu e-postaları toplu olarak iletmek için Giriş > İlet seçeneğine tıklayın ya da Ctrl + F tuşlarına aynı anda basın.

İpuçları:
(1) İleti listesinde arama sonuçlarından birine tıklayıp Ctrl + A tuşlarına basarak tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz.
(2) İleti listesinde ilk sonucu seçip Ctrl + Shift + End tuşlarına basarak tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz.

4. Artık tüm arama sonuçları yeni bir ileti penceresinde ek olarak iletiliyor. Alıcıları belirtin, iletme konusunu ekleyin, ileti içeriğini yazın ve ihtiyacınıza göre gönderin.

6,3 Belirli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak iletme

Belirli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak iletmek istiyorsanız, bunu gerçekleştirmek için bir e-posta kuralı veya otomatik yanıt kuralı oluşturabilirsiniz.
A.E-posta kuralıyla belirli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak iletme
B.Otomatik yanıt kuralıyla belirli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak iletme

Tüm gelen e-postaları, belirli gönderenlerden gelenleri, belirli konulara sahip olanları veya diğer koşulları karşılayan e-postaları sürekli olarak iletmek istiyorsanız, Outlook’ta otomatik iletme özelliğini yapılandırabilirsiniz.

7,1 E-postaları Otomatik Yanıtlar özelliğini kullanarak otomatik olarak iletme

Bu bölüm, Outlook’ta tüm gelen e-postaları veya belirli kriterlere göre gelen e-postaları otomatik olarak iletmek için Otomatik Yanıtlar özelliğini nasıl kullanacağınızı gösterecektir.

Not: Otomatik Yanıtlar özelliği yalnızca Exchange hesapları tarafından desteklenir; bu nedenle bu bölüm yalnızca Exchange hesaplarıyla sorunsuz çalışır. E-posta hesabınızın türü Exchange değilse, etkinleştir e-posta kuralı oluşturabilirsiniz.

1. Dosya > Bilgi > Otomatik Yanıtlar seçeneğine tıklayın.

2. Otomatik Yanıtlar iletişim kutusunda Otomatik yanıtları gönder seçeneğini etkinleştirin ve Kurallar düğmesine tıklayın.

3. Otomatik Yanıt Kuralları iletişim kutusunda Kural Ekle düğmesine tıklayın.

4. Kuralı Düzenle iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:
(1) İlet seçeneğini Bu işlemleri gerçekleştir bölümünde işaretleyin;
(2) İletilecek alıcıları eklemek için Alıcı düğmesine tıklayın. Alternatif olarak, alıcıların e-posta adreslerini manuel olarak da yazabilirsiniz;
(3) Aşağıdaki Yöntem açılır liste bölümünden iletme türünü belirtin.

İpuçları:Aşağıdaki koşulları karşılayan bir ileti geldiğindebölümünde, e-postaları kriterlere göre iletmek üzere yapılandırma yapabilirsiniz:

(1)Kimden: Belirli bir gönderenden gelen e-postaları otomatik olarak iletmek istiyorsanız, ilgili göndericiyi seçmek için Kimden düğmesine tıklayın. Alternatif olarak, sağdaki kutuya ilgili Gönderen Adı veya Gönderen E-posta adresini de yazabilirsiniz;

(2)Alıcı: E-posta alıcılarına göre otomatik olarak e-posta iletmek istiyorsanız, belirli alıcıları seçmek için Alıcı düğmesine tıklayın. Elbette, alıcıların adlarını veya e-posta adreslerini manuel olarak da yazabilirsiniz. Ayrıca doğrudan Doğrudan bana gönder veya Bana karbon kopya (Cc) olarak gönder seçeneklerini işaretlemeniz de mümkündür;

(3)Konu: Konuya göre otomatik olarak e-posta iletmek istiyorsanız, belirtilen anahtar kelimeleri Konukutusuna yazın;

(4)İleti gövdesi: E-postaları ileti içeriğine göre otomatik olarak yönlendirmek istiyorsanız, belirtilen anahtar kelimeleri İleti gövdesi kutusuna yazın.

5. Değişiklikleri kaydetmek ve tüm iletişim kutularını kapatmak için art arda Tamam düğmelerine tıklayın.

Artık tüm gelen e-postalar (veya yalnızca belirtilen koşulları karşılayanlar) otomatik olarak belirtilen alıcılara iletilecek.

7,2 E-postaları bir e-posta kuralıyla otomatik olarak iletme

Outlook’ta Otomatik Yönlendirme hedefine ulaşmak için kolayca bir e-posta kuralı da oluşturabilirsiniz.

1. Outlook’ta Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesindeki Yeni Kural düğmesine tıklayın.

3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gelen iletilere kural uygula seçeneğini vurgulamak için tıklayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın.

4. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda herhangi bir koşul belirtmeden İleri düğmesine tıklayın ve ardından açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda Evet düğmesine tıklayın.

İpuçları:

(1) Herhangi bir koşul belirtmeden İleri düğmesine tıklarsanız, kural tüm gelen e-postaları otomatik olarak iletir.

(2) Gönderene göre e-postaları otomatik olarak iletmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:
1) İkinci Kural Sihirbazı penceresinde, bireysel veya genel grup seçeneğini Adım 1 bölümünde işaretleyebilirsiniz;
2) bireysel veya genel grup metnine Adım 2 bölümünde tıklayabilirsiniz;
3) Kural Adresi iletişim kutusunda, Adres Defteri listesinden bir gönderici seçebilir veya göndericinin e-posta adresini manuel olarak yazıp Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz.

(3) Konuya göre e-postaları otomatik olarak iletmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:
1) İkinci Kural Sihirbazı penceresinde, Konu veya içerik - belirli kelimeleri içeriyor seçeneğini Adım 1 bölümünde işaretleyebilirsiniz;
2) belirli kelimeler metnine Adım 2 bölümünde tıklayabilirsiniz;
3) Arama Metni iletişim kutusunda, ilk kutuya bir anahtar kelime yazabilir, Ekle düğmesine tıklayabilir, gerekirse diğer anahtar kelimeleri eklemek için bu işlemi tekrarlayabilir ve son olarak Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz.

5. Üçüncü Kural Sihirbazı penceresinde, bireylere veya genel gruba ilet veya bireylere veya genel gruba ek olarak ilet seçeneğini ihtiyacınıza göre Adım 1 bölümünde işaretleyin ve ardından bireysel veya genel grup metnine Adım 2 bölümünde tıklayın.

6. Kural Adresi iletişim kutusunda, iletme alıcılarını Adres Defteri’nden Ekle listesinden seçebilir veya alıcıların e-posta adreslerini Alıcı kutusuna manuel olarak yazıp Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz.

7. Ardından dördüncü Kural Sihirbazı penceresine dönün; gerekirse iletme istisnalarını belirtin veya herhangi bir istisna belirtmeyin ve İleri düğmesine tıklayın.

8. Son Kural Sihirbazı penceresinde, Yeni E-posta kuralını Adım 1 kutusunda adlandırın, Adım 2 bölümünde ihtiyaç duyduğunuz çalıştırma seçeneklerini işaretleyin ve Bitir düğmesine tıklayın.

9. Ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri dönün. Yeni Otomatik Yönlendirme kuralınızın işaretlendiğinden emin olduktan sonra Tamam düğmesine tıklayın.

Artık tüm gelen e-postalar veya belirtilen koşulları karşılayan gelen e-postalar, belirli alıcılara otomatik olarak iletilecektir.

7,3 E-postaları harika bir üçüncü taraf araçla otomatik olarak iletme

Gelen e-postaları Outlook’ta otomatik olarak iletmek için bir üçüncü taraf araç da kullanabilirsiniz: Otomatik İlet özelliği, Kutools for Outlook ürününedir.

1. Kutools for Outlook yüklendikten sonra, Outlook’ta Kutools > İlet > Kuralları Yönet seçeneğine tıklayın.

2. Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

3. Açılan Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, ihtiyacınıza uygun şekilde yapılandırın:

A. Tüm gelen e-postaları otomatik olarak iletmek istiyorsanız, herhangi bir koşul belirtmeden doğrudan İleri düğmesine tıklayın. Ardından açılan uyarı iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.

B. Gönderene göre e-postaları otomatik olarak iletmek istiyorsanız:
1) Kural Sihirbazı penceresinde, Gönderen -bireysel veya genel grup- seçeneğini Adım 1 bölümünde işaretleyin ve ardından bireysel veya genel grup metnine Adım 2 bölümünde tıklayın;
2) Kural Adresi iletişim kutusunda, göndericiyi bir Adres Defteri listesinden belirleyebilir veya göndericinin e-posta adresini doğrudan Gönderen kutusuna yazabilir, ardından Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz.

3) Ardından Kural Sihirbazı penceresine geri dönülür; İleri düğmesine tıklayın.

C. Konuya göre gelen e-postaları otomatik olarak iletmek istiyorsanız:
1) Kural Sihirbazı penceresinde, Konu şunu içeriyor: belirli kelimeler seçeneğini Adım 1 bölümünde işaretleyin ve ardından belirli kelimeler metnine Adım 2 bölümünde tıklayın;
2) Açılan Metin İçerir iletişim kutusunda, Yeni düğmesine tıklayın;

3) Arama metni iletişim kutusunda, bir anahtar kelimeyi Yeni arama anahtar kelimesi kutusuna yazın ve Ekle düğmesine tıklayın; ardından ihtiyacınıza göre diğer anahtar kelimeleri eklemek için bu işlemi tekrarlayın ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın.

4) Ardından Metin İçerir iletişim kutusuna geri dönülür; diğer anahtar kelimeleri eklemeye devam etmek için Yeni düğmesine tıklayabilirsiniz. Tüm anahtar kelimeleri ekledikten sonra Tamam düğmesine tıklayın.
İpuçları:
(1) Aynı Arama metni iletişim kutusuna eklenen anahtar kelimeler arasındaki mantıksal ilişki VE’dir;
(2) Farklı Arama metni iletişim kutularına art arda eklenen anahtar kelimeler arasındaki mantıksal ilişki ise VEYA’dır.

5) Ardından Kural Sihirbazı penceresine geri dönülür; İleri düğmesine tıklayın.

4. Ardından ikinci Kural Sihirbazı penceresi açılır. İhtiyacınıza göre iletme istisnalarını belirtin veya belirtmeyin ve İleri düğmesine tıklayın.

5. Son Kural Sihirbazı penceresinde aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) Yeni Otomatik Yönlendirme kuralınızı Kural Adı kutusuna girin;
(2) Kural içeriğini Kural Açıklamaları kutusuna yazın;
(3) İletme alıcılarını eklemek için Alıcı düğmesine tıklayın;
(4) Kural seçeneklerini ayarla bölümündeki çalıştırma seçeneklerini işaretleyin;
(5) Tamam düğmesine tıklayın.

6. Artık Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusuna geri döndünüz. Yeni Otomatik Yönlendirme kuralınızın işaretlendiğinden emin olun ve Tamam düğmesine tıklayın.

7. Bu özelliği etkinleştirmek için devam edin ve Kutools > İlet > Etkinleştir seçeneğine tıklayın, ardından açılan onay iletişim kutusundaki Tamam düğmesine tıklayın.

Şu andan itibaren, gelen tüm e-postalar veya belirtilen koşulları karşılayan gelen e-postalar otomatik olarak belirtilen alıcılara iletilecektir.

Bazen Outlook’ta belirli bir gönderenden gelen ya da belirli bir konuya sahip gelen e-postaları belirli bir posta klasörüne iletmek isteyebilirsiniz. Bu sorunu nasıl çözebilirsiniz? Bu bölümde, Outlook’ta bir e-posta kuralı kullanarak gelen e-postaları belirtilen bir klasöre nasıl iletebileceğiniz adım adım açıklanmaktadır.

1. İletişim listenizde, e-postaları gönderen kişiye veya konuya göre ilgili e-postayı seçin ve Giriş > Kurallar > Kural Oluştur yolunu izleyin.

2. Ardından e-posta kuralını şu şekilde yapılandırabilirsiniz:
(1) Açılan Kural Oluştur iletişim kutusunda, gelen e-postaları filtrelemek için koşulları belirtin.
İpuçları: Örneğin, belirli bir gönderenden gelen e-postaları iletmek istiyorsanız, Gönderenden (gönderen, şu anda seçili e-postanın göndereniyle değiştirilmiştir) seçeneğini işaretleyin; belirli bir konuya göre e-posta iletmek istiyorsanız, Konu şunu içeriyor seçeneğini işaretleyin; vb.
(2) Öğeyi klasöre taşı seçeneğini işaretleyin.
(3) Artık Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu açılır. E-postaların iletileceği klasörü seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

3. Artık Kural Oluştur iletişim kutusuna geri döndünüz. Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
İpuçları: Kural Oluştur iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, gerektiğinde mevcut ayarları değiştirmek için Gelişmiş Seçenekler düğmesine de tıklayabilirsiniz.

4. Başarılı iletişim kutusunda, gerektiğinde çalıştırma seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Şu andan itibaren, belirli bir gönderenden gelen veya belirtilen konuya sahip tüm gelen e-postalar otomatik olarak belirli bir posta klasörüne iletilecektir.

Outlook’ta bir e-postayı iletirken, orijinal e-postanın üst bilgi (header) ve ileti gövdesi varsayılan olarak iletme mesajına eklenir. Aslında, iletme ayarlarını değiştirerek orijinal e-postayı iletme mesajında bir ek olarak ekleyebilir veya girinti ekleyebilirsiniz. Bu bölümde bu işlemleri nasıl yapabileceğiniz açıklanmaktadır.

1. Outlook’ta Dosya > Seçenekler.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Posta bölümüne tıklayın, Yanıtlar ve iletmeler bölümüne gidin ve ardından Bir iletiyi iletirken açılır listesinden uygun bir iletme seçeneği belirleyin.

3. Değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Notlar:
Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki bir iletiyi iletirkenAçılır Liste açılır menüsünde dört seçenek bulunmaktadır:

A.Orijinal iletiyi ekle: Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki bir iletiyi iletirkenAçılır Liste açılır menüsünden bu seçeneği seçerseniz, orijinal e-posta aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi iletme ileti penceresine bir ek olarak eklenecektir:

B.Orijinal ileti metnini dahil et: Bu, Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki varsayılan iletme ayarıdır. Bu seçeneği seçtiğinizde, orijinal e-postanın üst bilgisi ve ileti gövdesi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi iletme mesajınıza eklenecektir:

C. Orijinal ileti metnini dahil et ve girintile: Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki bir iletiyi iletirken açılır menüsünden bu seçeneği seçerseniz, orijinal e-postanın üst bilgisi ve ileti gövdesi, iletme mesajına sola doğru girintili olarak eklenir.

D.Orijinal iletinin her satırının başına önek ekle: Bir iletiyi iletirken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır listeden bu seçeneği seçerseniz, orijinal e-postanın üst bilgisi ve ileti gövdesi, iletme mesajına en solda mavi bir çizgiyle birlikte eklenir. Ekran görüntüsüne bakın:

Varsayılan olarak, iletme iletileri orijinal e-postanın ileti biçimini otomatik olarak devralır. Örneğin, orijinal e-posta Düz Metin Biçimi biçimindeyse, iletme mesajı da otomatik olarak Düz Metin biçiminde olacaktır. Ancak, e-postaları her zaman sabit bir ileti biçimiyle iletmenizi sağlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Yönergeleri görüntülemek için aşağıdaki bağlantılara tıklayın:

10,1 Her zaman yanıtlarken veya iletirken HTML Formatı biçimini kullan:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10,2 Her zaman yanıtlarken veya iletirken HTML, Düz Metin veya Zengin Metin Biçimi biçimini kullan – Outlook’ta:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10,3 Her zaman yanıtlarken veya iletirken Düz Metin biçimini kullan:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Genel olarak, iletme ileti penceresinde iletme içeriğini seçip farklı bir Yazı Tipi Rengiyle biçimlendirebilir, ayrıca Yazı Boyutu ve Yazı Tipi Stilini özelleştirebilirsiniz. Ancak her iletme iletisinde aynı biçimlendirmeyi tekrarlamak oldukça yorucu olabilir. Neyse ki Outlook’ta tüm yanıt ve iletme iletileri için varsayılan Yazı Boyutu, Yazı Tipi Rengi, Yazı Tipi Stili gibi ayarları önceden yapılandırabilirsiniz. Yönergeyi görüntülemek için aşağıdaki bağlantıyı tıklayın.

Yanıtla veya iletirken küçük/büyük yazı tipi veya farklı Yazı Tipi Rengi kullan:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Bildiğimiz kadarıyla, varsayılan zımpara (stationery) Outlook’ta Yeni Email otomatik olarak uygulanırken, iletme mesajı orijinal e-postanın aynı zımparasını korur. Yani özel bir zımparaya (veya zımparasız) sahip bir e-postayı iletirseniz, iletme mesajı varsayılan zımparayı etkinleştirmiş olmanız bile olsa otomatik olarak bu özel zımparayı (veya zımparasızlığı) korur.

Ancak tüm e-postaları otomatik olarak varsayılan zımpara ile iletecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Yönergeyi görüntülemek için aşağıdaki bağlantılara tıklayın.

Tüm yanıtlara veya iletmelere varsayılan e-posta temasını veya zımparasını uygula:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3