E-postaları İlet

Genel olarak, mesaj listesinden bir e-posta seçip ardından Giriş > İlet düğmesine tıklayarak e-postayı iletebilirsiniz.

Bazı Outlook kullanıcıları, e-postaları mesaj penceresinde okumayı tercih eder. Bir e-postayı mesaj penceresinde açtıktan sonra, Mesaj > İlet düğmesine tıklayarak iletebilirsiniz.

E-postaları okuma bölmesinde veya mesaj penceresinde okusanız da, Outlook'ta e-postaları hızlıca iletmek için Ctrl + F tuşlarına basabilirsiniz.

Outlook zaten açıksa, aşağıdaki adımları izleyerek bir e-postayı tamamen kısayol tuşlarıyla iletebilirsiniz:

1. Şuna basın Ctrl + 1 tuşlarıyla Outlook'ta posta görünümüne geçiş yapabilirsiniz.
Not: Outlook zaten posta görünümündeyse, bu adımı atlayabilirsiniz.

2. Şuna basın Ctrl + Shift + I tuşlarına basarak Gelen Kutusu klasörünü açabilirsiniz.
Not: Bu kısayol tuşları yalnızca varsayılan veri dosyasının Gelen Kutusu klasörünü açar.

3. Artık Gelen Kutusu klasörü açık. İletmek istediğiniz belirli e-postayı seçmek için Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın.

4. Seçili e-postayı iletmek için Ctrl + F tuşlarına basın.

Şimdi iletilen e-posta oluşturuldu ve okuma bölmesinde veya yeni bir mesaj penceresinde açıldı. İstediğiniz gibi düzenleyip gönderebilirsiniz.

Outlook'ta tek bir e-postayı iletmeye alışkın olabilirsiniz, ancak birden fazla e-postayı toplu olarak nasıl ileteceğinizi biliyor musunuz? Bu bölümde, bu konu iki farklı açıdan ele alınacaktır.

3.1 Birden fazla e-postayı tek bir iletide ilet

Genel olarak, birden fazla e-postayı kolayca seçebilir ve ardından bunları Outlook'ta ek olarak topluca iletebilirsiniz.
1. Posta klasörünü açın, mesaj listesine gidin ve topluca ileteceğiniz birden fazla e-postayı seçin.
Not:
A. Ctrl tuşunu basılı tutarak, birbirine bitişik olmayan birden fazla e-postayı tek tek tıklayarak seçebilirsiniz;
B. Shift tuşunu basılı tutarak, ilk ve son e-postayı tıklayarak ardışık birden fazla e-postayı seçebilirsiniz;
C. Şuna basın Ctrl + A tuşlarına basarak mevcut posta klasöründeki tüm e-postaları seçebilirsiniz.

2. Giriş > İlet'e tıklayın veya Ctrl + F tuşlarına birlikte basarak seçili e-postaları iletin.

3Ardından, seçili tüm e-postalar yeni bir mesaj penceresinde ek olarak eklenir. Alıcıları ekleyin, konuyu belirleyin, iletme mesajınızı yazın ve gönderin.

3.2 Birden fazla e-postayı ayrı ayrı ilet

Kutools for Outlook yüklüyse, Outlook'ta birden fazla e-postayı ayrı ayrı iletmek için Toplu Olarak E-posta İleriye Gönder özelliğini de kullanabilirsiniz.

1. Posta klasörünü açın, mesaj listesine gidin ve topluca ileteceğiniz birden fazla e-postayı seçin.
Not:
A. Ctrl tuşunu basılı tutarak, birbirine bitişik olmayan birden fazla e-postayı tek tek tıklayarak seçebilirsiniz;
B. Shift tuşunu basılı tutarak, ilk ve son e-postayı tıklayarak ardışık birden fazla e-postayı seçebilirsiniz;
C. Şuna basın Ctrl + A tuşlarına basarak mevcut posta klasöründeki tüm e-postaları seçebilirsiniz.

2. Şuna tıklayın Kutools > Toplu Olarak E-posta İleriye Gönder.

3. Adları Seç iletişim kutusunda, adres defterlerinden iletilecek alıcıları seçin veya Kime, Ccveya Gizli Bilgi kutularına ayrı ayrı alıcı e-posta adreslerini yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

Böylece seçilen tüm e-postalar, aynı alıcılara tek tek ayrı ayrı iletilir.

Böylece seçilen tüm e-postalar, aynı alıcılara tek tek ayrı ayrı iletilir.

Diyelim ki bir müşteriyle sözleşme şartlarını Outlook e-postaları üzerinden tartıştınız. Şimdi bu ileri geri e-postaları yöneticilerinize veya iş arkadaşlarınıza iletmek istiyorsunuz. Outlook'ta bu e-postaları hızlıca nasıl bulup iletebilirsiniz? Bu bölümde, bunu nasıl gerçekleştireceğiniz anlatılacaktır.

1. Outlook'ta bir posta klasörü açın ve Konuşma Olarak Göster seçeneğini Görünüm sekmesinde işaretleyin.

2. Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda, Tüm posta kutuları veya Bu klasör düğmesine ihtiyacınıza göre tıklayın.

Artık tüm e-postalar otomatik olarak konuşmalara göre gruplanır.

3. Mesaj listesinde, konuşmayı genişletmek için konu başlığının önündeki oka tıklayın.

4. Genişletilmiş konuşmada, Shift tuşunu basılı tutarak ilk ve son e-postayı tıklayarak konuşmadaki tüm e-postaları seçin.

5. Giriş > İlet 'e tıklayın veya Ctrl + F tuşlarına aynı anda basın.

6. Belirtilen konuşmadaki tüm e-postalar yeni bir mesaj penceresinde ek olarak eklenir. Alıcıları ekleyin, konuyu belirleyin, iletme içeriğini yazın ve ihtiyacınıza göre gönderin.

Diyelim ki Outlook'ta bir taslak e-posta oluşturdunuz ve kaydettiniz. Şimdi bu taslak e-postayı orijinal taslağı etkilemeden tekrar kullanmak istiyorsunuz. Bunu nasıl yapabilirsiniz? Bu durumda, taslak e-postayı ileterek işlemi tamamlayabilirsiniz. Bu bölümde, Outlook'ta taslak bir e-postayı nasıl ileteceğiniz anlatılacaktır.

Genel olarak, Taslaklar klasörünü açıp, belirli taslak e-postayı seçip ardından Giriş > İlet veya Ctrl + F tuşlarına birlikte basarak iletme mesajını yeni bir mesaj penceresinde açabilir, ardından iletme mesajınızı yazıp gönderebilirsiniz.

Not: Bunun çalışabilmesi için, Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Yanıtları ve iletileri yeni bir pencerede aç seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir (Nasıl yapılacağını görmek için tıklayın).

Taslak e-posta mesaj penceresinde açıksa, imleci Kime, Cc, Gizli Bilgiveya Konu kutularına (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi) yerleştirip, ardından Ctrl + F tuşlarına aynı anda basarak iletebilirsiniz. Açılan iletme mesajı penceresinde, mesajınızı yazıp ihtiyacınıza göre gönderin.

Örneğin, Outlook'ta belirli bir gönderenin tüm e-postalarını bulup bu e-postaları yöneticilerinize iletmeniz gerekiyor. Bunu nasıl yapabilirsiniz? Bu bölümde, Outlook'ta bir veya birden fazla belirli gönderenin e-postalarını nasıl ileteceğiniz anlatılacaktır.

6.1 Bir veya birden fazla belirli gönderenin e-postalarını ilet

Bu bölümde, Anında Ara özelliğiyle bir veya birden fazla gönderenin tüm e-postalarını bulup, ardından bulunan tüm e-postaları Outlook'ta topluca nasıl ileteceğiniz anlatılacaktır.

1. İmleci Anında Ara kutusuna yerleştirerek Arama Araçlarıözelliğini etkinleştirin ve ardından Ara (altında Arama Araçları) > Kimden.

Şimdi arama kriteri from:"Gönderen Adı" şu kutuya eklendi: Anında Ara kutusu.

2. Anında Ara kutusunda Gönderen Adı kısmını, ihtiyacınıza göre belirli gönderenin adı veya e-posta adresiyle değiştirin ve arama kapsamını Aralık grubunda Ara sekmesinde ( Arama Araçları).

Not:
Birden fazla gönderen adı veya gönderen e-posta adresiyle e-posta aramak istiyorsanız, aşağıdaki arama kriterlerini kullanabilirsiniz. Ayrıca, Gönderen Adı N kısmını ihtiyacınıza göre uygun gönderen adları veya e-posta adresleriyle değiştirin.
from:"Gönderen Adı1" OR from:"Gönderen Adı2" OR from:"Gönderen Adı3" OR … OR from:"Gönderen Adı N"

Örneğin, iki farklı gönderen e-posta adresiyle e-posta aramak istiyorsanız, arama kriterini aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi değiştirebilirsiniz:

3. Şimdi, belirli gönderen adları veya e-posta adreslerinden gelen tüm e-postalar, belirlenen arama kapsamından bulunur ve mesaj listesinde gösterilir. Bu arama sonuçlarını seçin ve Giriş > İlet veya Ctrl + F tuşlarına birlikte basın.

Not:
(1) Mesaj listesindeki herhangi birini tıklayıp ardından Ctrl + A tuşlarına basarak tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz.
(2) Ayrıca, mesaj listesindeki ilkini seçip ardından Ctrl + Shift + End tuşlarına basarak tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz.

4. Şimdi tüm arama sonuçları yeni bir mesaj penceresinde ek olarak iletilir. Alıcıları ekleyin, iletme konusunu belirleyin, iletme mesajınızı yazın ve ihtiyacınıza göre gönderin.

6.2 Bir belirli gönderenin e-postalarını ilet

Ayrıca, şu anda seçili e-postanın göndereninden gelen tüm e-postaları hızlıca bulmak için İlgiliyi Bul özelliğini kullanabilir ve ardından bulunan tüm e-postaları Outlook'ta topluca iletebilirsiniz.

1. Mesaj listesinde, gönderenine göre e-postalarını bulmak istediğiniz e-postayı seçin.

2. E-postaya sağ tıklayın ve İlgiliyi Bul > Gönderenden Gelen Mesajlar seçeneğini bağlam menüsünden seçin.

Böylece arama kriteri from:"Gönderen Adı" (Gönderen Adı, seçili e-postanın göndereniyle otomatik olarak değiştirilir) Anında Ara kutusuna eklenir ve gönderenin tüm e-postaları bulunup mesaj listesinde gösterilir.

3. Mesaj listesindeki tüm arama sonuçlarını seçin ve Giriş > İlet veya Ctrl + F tuşlarına birlikte basarak bu e-postaları topluca iletin.

Not:
(1) Mesaj listesindeki herhangi birini tıklayıp ardından Ctrl + A tuşlarına basarak tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz.
(2) Ayrıca, mesaj listesindeki ilkini seçip ardından Ctrl + Shift + End tuşlarına basarak tüm arama sonuçlarını seçebilirsiniz.

4. Şimdi tüm arama sonuçları yeni bir mesaj penceresinde ek olarak iletilir. Alıcıları belirleyin, iletme konusunu ekleyin, mesaj içeriğini yazın ve ihtiyacınıza göre gönderin.

6.3 Belirli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak ilet

Belirli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak iletmek istiyorsanız, bir e-posta kuralı veya otomatik yanıt kuralı oluşturabilirsiniz.
A. Belirli gönderenlerden gelen e-postaları bir e-posta kuralı ile otomatik olarak ilet
B. Belirli gönderenlerden gelen e-postaları bir otomatik yanıt kuralı ile otomatik olarak ilet

Tüm gelen e-postaları, belirli gönderenlerden gelenleri, belirli konuya sahip olanları veya başka koşulları karşılayan e-postaları sürekli iletmeniz gerekiyorsa, Outlook'ta otomatik iletme ayarlayabilirsiniz.

7.1 Otomatik Yanıtlar özelliğiyle e-postaları otomatik olarak ilet

Bu bölümde, Outlook'ta gelen tüm e-postaları veya belirli kriterlere göre e-postaları otomatik olarak iletmek için Otomatik Yanıtlar özelliğini nasıl kullanacağınız anlatılacaktır.

Not: Otomatik Yanıtlar özelliği yalnızca Exchange hesapları tarafından desteklenir, bu nedenle bu bölüm yalnızca Exchange hesaplarında çalışır. E-posta hesabı türünüz Exchange değilse, otomatik iletme için bir e-posta kuralı oluşturabilirsiniz.

1. Şuna tıklayın Dosya > Bilgi > Otomatik Yanıtlar.

2. Otomatik Yanıtlar iletişim kutusunda, Otomatik yanıt gönder seçeneğini etkinleştirin ve Kural düğmesine tıklayın.

3. Otomatik Yanıt Kuralı iletişim kutusunda, Kural Ekle düğmesine tıklayın.

4. Kuralı Düzenle iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:
(1) İlet seçeneğini Bu işlemleri gerçekleştir bölümünde işaretleyin;
(2) Kime düğmesine tıklayarak iletilecek alıcıları ekleyin. Alternatif olarak, alıcıların e-posta adreslerini manuel olarak da yazabilirsiniz;
(3) Aşağıdaki Yöntem açılır listesinden iletme türünü belirleyin.

Not: Aşağıdaki koşulları karşılayan bir mesaj geldiğinde bölümünde, kriterlere göre e-posta iletmek için ayar yapabilirsiniz:

(1) Kimden: Belirli bir gönderenin e-postalarını otomatik iletmek istiyorsanız, Kimden düğmesine tıklayarak göndereni seçin. Alternatif olarak, sağdaki kutuya gönderen adını veya e-posta adresini yazabilirsiniz;

(2) Kime Gönderildi: Alıcılara göre otomatik iletmek istiyorsanız, Kime Gönderildi düğmesine tıklayarak alıcıları seçin. Elbette, alıcı adlarını veya e-posta adreslerini manuel olarak da yazabilirsiniz. Ayrıca, Doğrudan bana gönder seçeneğini veya Bana kopyalandı (Cc) seçeneğini de işaretleyebilirsiniz;

(3) Konu: Konuya göre otomatik iletmek istiyorsanız, ihtiyacınıza göre Konu kutusuna anahtar kelimeleri yazın;

(4) Mesaj içeriği: Mesaj içeriğine göre otomatik iletmek istiyorsanız, ihtiyacınıza göre Mesaj içeriği kutusuna anahtar kelimeleri yazın.

5. Değişiklikleri kaydetmek ve tüm iletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmelerine art arda tıklayın.

Bundan sonra, tüm gelen e-postalar (veya yalnızca belirtilen koşulları karşılayanlar) otomatik olarak belirlenen alıcılara iletilecektir.

7.2 Bir e-posta kuralı ile e-postaları otomatik olarak ilet

Outlook'ta otomatik iletme işlemini kolayca gerçekleştirmek için bir e-posta kuralı da oluşturabilirsiniz.

1. Outlook'ta, Giriş > Kural > Kuralları ve Uyarıları Yönet.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesinde, Yeni Kural düğmesine tıklayın.

3. Kural Sihirbazı'nda, Aldığım mesajlarda kural uygulaseçeneğini vurgulayarak seçin ve İleri düğmesine tıklayın.

4. İkinci Kural Sihirbazı'nda, herhangi bir koşul belirtmeden İleri düğmesine tıklayın ve ardından açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda Evet düğmesine tıklayın.

Not:

(1) Herhangi bir koşul belirtmeden İleri düğmesine tıklarsanız, kural tüm gelen e-postaları otomatik olarak iletecektir.

(2) Gönderen bazında otomatik iletmek istiyorsanız, aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:
1) İkinci Kural Sihirbazı'nda, kişiler veya genel grup seçeneğini Adım1 bölümünde işaretleyin;
2) Altı çizili metne tıklayın kişiler veya genel grup kısmında Adım2 bölümünde;
3) Kural Adresi iletişim kutusunda, adres defterinden bir gönderen seçin veya gönderenin e-posta adresini manuel olarak yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

(3) Konuya göre otomatik iletmek istiyorsanız, aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:
1) İkinci Kural Sihirbazı'nda, konu veya içerikte belirli kelimeler olan seçeneğini Adım1 bölümünde işaretleyin;
2) Altı çizili metne tıklayın belirli kelimeler kısmında Adım2 bölümünde;
3) Arama Metni iletişim kutusunda, ilk kutuya bir anahtar kelime yazın ve Ekle düğmesine tıklayın, gerekirse diğer anahtar kelimeleri eklemeye devam edin ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın.

5. Üçüncü Kural Sihirbazı'nda, kişiler veya genel gruba ilet veya kişiler veya genel gruba ek olarak ilet seçeneğini ihtiyacınıza göre Adım1 bölümünde işaretleyin ve ardından altı çizili metne tıklayın kişiler veya genel grup kısmında Adım2 bölümünde.

6. Kural adresi iletişim kutusunda, adres defterinden iletilecek alıcıları belirleyin veya alıcıların e-posta adreslerini manuel olarak Kime kutusuna yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

7. Ardından, dördüncü Kural Sihirbazı'na geri dönülür; gerekirse iletme istisnalarını belirleyin veya herhangi bir istisna belirtmeden İleri düğmesine tıklayın.

8. Son Kural Sihirbazı'nda, yeni e-posta kuralına bir ad verin Adım1 kutusunda, ihtiyacınıza göre çalışma seçeneklerini işaretleyin Adım2 bölümünde ve Son düğmesine tıklayın.

9. Ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri dönülür. Yeni otomatik iletme kuralının işaretli olduğundan emin olun ve Tamam düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, tüm gelen e-postalar veya belirtilen koşulları karşılayan gelen e-postalar otomatik olarak belirli alıcılara iletilecektir.

7.3 Harika bir üçüncü parti araç ile e-postaları otomatik olarak ilet

Ayrıca, Outlook'ta gelen e-postaları otomatik olarak iletmek için Kutools for Outlook'un (Otomatik) İlet özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Kutools for Outlookyüklendikten sonra, Kutools > İlet > Kural Yönetimi seçeneğine Outlook'ta tıklayın.

2. Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusunda, Yeni düğmesine tıklayın.

3. Açılan Kural Sihirbazı iletişim kutusunda ihtiyacınıza göre yapılandırın:

A. Tüm gelen e-postaları otomatik iletmek istiyorsanız, herhangi bir koşul belirtmeden doğrudan İleri düğmesine tıklayın. Ardından açılan uyarı iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.

B. E-postaları gönderen bazında otomatik iletmek istiyorsanız:
1) Kural Sihirbazı'nda, gönderen kişiler veya genel grupta seçeneğini Adım1 bölümünde işaretleyin ve ardından altı çizili metne tıklayın kişiler veya genel grup kısmında Adım2 bölümünde;
2) Kural adresi iletişim kutusunda, adres defterinden göndereni belirleyin veya gönderenin e-posta adresini Gönderen kutusuna doğrudan yazın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

3) Ardından Kural Sihirbazı'na geri dönülür, İleri düğmesine tıklayın.

C. Gelen e-postaları konuya göre otomatik iletmek istiyorsanız:
1) Kural Sihirbazı'nda, şu konu şunu içeriyor: belirli kelimeler seçeneğini Adım1 bölümünde işaretleyin ve ardından altı çizili metne tıklayın belirli kelimeler kısmında Adım2 bölümünde;
2) Açılan Metni Ara iletişim kutusunda, Yeni düğmesine tıklayın;

3) Arama Metni iletişim kutusunda, Yeni arama anahtarı kutusuna bir anahtar kelime yazın ve Ekle düğmesine tıklayın, ihtiyacınıza göre diğer anahtar kelimeleri eklemeye devam edin ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın.

4) Ardından Metni Ara iletişim kutusuna geri dönülür, diğer anahtar kelimeleri eklemek için tekrar Yeni düğmesine tıklayabilirsiniz. Tüm anahtar kelimeleri ekledikten sonra Tamam düğmesine tıklayın.
Not:
(1) Aynı Arama Metni iletişim kutusuna eklenen anahtar kelimeler arasındaki mantıksal ilişki VE;
(2) Farklı Arama Metni iletişim kutularına ardışık olarak eklediğiniz anahtar kelimeler arasındaki mantıksal ilişki VEYA.

5) Ardından Kural Sihirbazı'na geri dönülür, İleri düğmesine tıklayın.

4. Ardından ikinci Kural Sihirbazı açılır. Gerekirse iletme istisnalarını belirleyin veya belirtmeyin ve İleri düğmesine tıklayın.

5. Son Kural Sihirbazı'nda aşağıdaki gibi yapılandırın:
(1) Yeni otomatik iletme kuralına Kural Adı kutusunda ad verin;
(2) Kural açıklamasını Kural Açıklamaları kutusuna yazın;
(3) Kime düğmesine tıklayarak ihtiyacınıza göre iletilecek alıcıları ekleyin;
(4) Kural Seçeneklerini Ayarla bölümünde çalışma seçeneklerini işaretleyin.
(5) Tamam düğmesine tıklayın.

6. Şimdi Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusuna geri dönülür. Yeni otomatik iletme kuralının işaretli olduğundan emin olun ve Tamam düğmesine tıklayın.

7. Ardından Kutools > İlet > Etkinleştir özelliğini etkinleştirin ve ardından açılan onay iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, tüm gelen e-postalar veya yalnızca belirtilen koşulları karşılayan gelen e-postalar otomatik olarak belirlenen alıcılara iletilecektir.

Bazen, belirli bir gönderen veya belirli bir konuya sahip gelen e-postaları Outlook'ta belirli bir posta klasörüne iletmek isteyebilirsiniz. Bu sorunları nasıl çözebilirsiniz? Bu bölümde, Outlook'ta bir e-posta kuralı ile gelen e-postaları belirli bir klasöre nasıl ileteceğiniz anlatılacaktır.

1. Mesaj listesinde, göndereni veya konusuna göre e-postaları ileteceğiniz e-postayı seçin ve Giriş > Kural > Kural Oluştur.

2. Ardından e-posta kuralını aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:
(1) Açılan Kural Oluştur iletişim kutusunda, gelen e-postaları hangi koşula göre filtreleyeceğinizi belirtin.
Not: Örneğin, belirli bir gönderenin e-postalarını iletmek istiyorsanız, Gönderen (gönderen şu anda seçili e-postanın göndereniyle değiştirilmiştir); belirli bir konuya göre iletmek istiyorsanız, Konu şunu içeriyor: seçeneğini işaretleyin; vb.
(2) Öğeyi klasöre taşı seçeneğini işaretleyin.
(3) Şimdi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu açılır. E-postaları ileteceğiniz klasörü seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

3. Ardından Kural Oluştur iletişim kutusuna geri dönülür, Tamam düğmesine tıklayarak ayarları kaydedin.
Not: Kural Oluştur iletişim kutusuna döndüğünüzde, mevcut ayarları değiştirmek için Gelişmiş Seçenekler düğmesine tıklayabilirsiniz.

4. Açılan Başarı iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre çalışma seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, belirli bir gönderen veya belirli bir konuya sahip gelen tüm e-postalar otomatik olarak belirli posta klasörüne iletilecektir.

Outlook'ta bir e-posta iletirken, varsayılan olarak orijinal e-postanın başlık bilgileri ve mesaj içeriği iletilen mesaja eklenir. Aslında, iletme ayarlarını değiştirerek orijinal e-postayı iletilen mesaja ek olarak ekleyebilir veya girinti ekleyebilirsiniz. Bu bölümde, bu işlemleri nasıl yapacağınız anlatılacaktır.

1. Outlook'ta Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Posta sol çubuktan seçin ve Yanıtlar ve iletiler bölümüne gidin, ardından Bir mesajı iletirken açılır listesinden uygun bir iletme seçeneği seçin.

3. Değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Notlar:
Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki bir mesajı iletirken açılır listesinde dört seçenek bulunur:

A. Orijinal mesajı ekle: Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki bir mesajı iletirken açılır listesinden bu seçeneği seçerseniz, orijinal e-posta iletilen mesaj penceresine ek olarak eklenir (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi): bir mesajı iletirken Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçenek seçiliyse, orijinal e-postanın başlık bilgileri ve mesaj içeriği iletilen mesaja eklenir (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi):

B. Orijinal mesaj metnini dahil et: Bu, Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki varsayılan iletme ayarıdır. Bu seçenek seçiliyse, orijinal e-postanın başlık bilgileri ve mesaj içeriği iletilen mesaja eklenir (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi):

C. Orijinal mesaj metnini dahil et ve girintile: Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki bir mesajı iletirken açılır listesinden bu seçeneği seçerseniz, orijinal e-postanın başlık bilgileri ve mesaj içeriği iletilen mesaja sol girintiyle eklenir. bir mesajı iletirken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki bir mesajı iletirken açılır listesinden bu seçeneği seçerseniz, orijinal e-postanın başlık bilgileri ve mesaj içeriği iletilen mesaja sol girintiyle eklenir.

D. Orijinal mesajın her satırının başına önek ekle: Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki bir mesajı iletirken açılır listesinden bu seçeneği seçerseniz, orijinal e-postanın başlık bilgileri ve mesaj içeriği iletilen mesaja en solda mavi bir çizgiyle eklenir. Ekran görüntüsüne bakın: bir mesajı iletirken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki bir mesajı iletirken açılır listesinden bu seçeneği seçerseniz, orijinal e-postanın başlık bilgileri ve mesaj içeriği iletilen mesaja en solda mavi bir çizgiyle eklenir. Ekran görüntüsüne bakın:

Varsayılan olarak, iletilen mesajlar orijinal e-postanın mesaj formatını otomatik olarak alır. Örneğin, orijinal e-posta Düz Metin formatındaysa, iletilen mesaj da otomatik olarak Düz Metin olur. Ancak, tüm iletileri sabit bir mesaj formatında iletecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Aşağıdaki bağlantılara tıklayarak rehberlere ulaşabilirsiniz:

10.1 Her zaman HTML formatında yanıtla veya ilet:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Outlook'ta her zaman HTML, Düz Metin veya Zengin Metin formatında yanıtla veya ilet:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Her zaman düz metin olarak yanıtla veya ilet:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Genel olarak, iletilen mesaj penceresinde iletme içeriğini seçip farklı yazı tipi rengiyle, farklı yazı tipi boyutuyla veya stilini ihtiyacınıza göre biçimlendirebilirsiniz. Ancak, her iletme mesajında tekrar tekrar biçimlendirme yapmak oldukça zahmetli olabilir. Aslında, Outlook'ta tüm yanıtlanan veya iletilen mesajlar için varsayılan yazı tipi boyutunu, yazı tipi rengini veya stilini ayarlayabilirsiniz. Aşağıdaki bağlantıya tıklayarak rehbere ulaşabilirsiniz.

Küçük/büyük yazı tipiyle veya farklı yazı tipi rengiyle ilet veya yanıtla:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Bilindiği üzere, Outlook'ta yeni e-postalara varsayılan kırtasiye otomatik olarak uygulanır, ancak iletilen mesaj orijinal e-postanın kırtasiyesini korur. Yani, özel bir kırtasiye ile (veya kırtasiye olmadan) bir e-posta ilettiğinizde, iletilen mesaj da otomatik olarak aynı kırtasiyeyi (veya kırtasiye olmadan) korur; varsayılan kırtasiye etkin olsa da olmasa da.

Ancak, tüm e-postaları otomatik olarak varsayılan kırtasiye ile iletecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Aşağıdaki bağlantılara tıklayarak rehbere ulaşabilirsiniz.

Tüm yanıtlar veya iletiler için varsayılan e-posta teması veya kırtasiye uygula:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3