Outlook'ta e-postaları alma/değiştirme tarihine göre nasıl arşivleyebilirim?
Varsayılan olarak, Outlook, Gönderme tarihi ve saati, Alma tarihi ve saati ve Değiştirme tarihi ve saati arasında en son tarihe göre e-postaları arşivler. Normalde değiştirme tarihi alma tarihinden sonra olduğundan, belirli bir arşivleme tarihinden önce alınmış olsa bile bazı e-postalar arşivlenmez. Bu makale, Outlook'ta e-postaları alma tarihi veya değiştirme tarihi temelinde arşivlemek için bir geçici çözüm sağlar.
Kayıt defteri anahtarı ekleyerek e-postaları alma/değiştirme tarihine göre arşivleme
Arama ve taşıma ile e-postaları alma/değiştirme tarihine göre arşivleme
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Kayıt defteri anahtarı ekleyerek e-postaları alma/değiştirme tarihine göre arşivleme
Lütfen aşağıdaki adımları takip edin, böylece Outlook e-postaları alma tarihi veya değiştirme tarihi temelinde arşivlesin.
1. Çalıştır iletişim kutusunu açmak için Win + R tuşlarına aynı anda basın.
2. Çalıştır iletişim kutusunda, Lütfen Regedit metnini Aç kutusuna yazın ve Tamam butonuna tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi Kullanıcı Hesabı Denetimi iletişim kutusu çıkacak. Lütfen devam etmek için Evet butonuna tıklayın.
4. Şimdi Kayıt Defteri Düzenleyici penceresi açık. Lütfen aşağıdaki yolu kullanarak klasörü açın:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Not: Yukarıdaki yol Outlook 2016 içindir. Eğer Outlook 2013 kullanıyorsanız, lütfen yukarıdaki yoldaki 16.0'ı 15.0'a değiştirin; Outlook 2010 için lütfen 16.0'ı 14.0'a değiştirin.
5. Lütfen ağaç yapısındaki Tercih üzerine sağ tıklayın, sağ tıklama menüsünden Yeni > DWORD (32-bit) Değer seçeneğini seçin ve ardından yeni öğeyi ArchiveIgnoreLastModifiedTime olarak adlandırın.
6. Yeni öğeye çift tıklayarak Düzenle DWOR (32-bit) değer iletişim kutusunu açın, değer verisini 1 olarak değiştirin ve Tamam butonuna tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: E-postaları alma tarihi temelinde arşivlemek için lütfen değer verisini 1 olarak değiştirin; e-postaları değiştirme tarihi temelinde arşivlemek için lütfen değer verisini 0 olarak değiştirin.
7. Kayıt Defteri Düzenleyici penceresini kapatın.
Şimdi itibaren, eğer AutoArchive etkinleştirilmişse veya Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle seçeneğini manuel olarak uygularsanız, e-postalar alma tarihi (veya değiştirme tarihi) temelinde arşivlenecek.
Not: Bitmemiş işaretli e-postalar, alma tarihleri veya değiştirme tarihleri belirlenen arşivleme tarihinden önce olsa bile arşivlenmeyecek.
Arama ve taşıma ile e-postaları alma/değiştirme tarihine göre arşivleme
Yukarıdaki yöntemi kullanarak kayıt defteri anahtarı eklemenin yanı sıra, bir posta klasöründe belirlenen arşivleme tarihinden daha eski olan tüm e-postaları kolayca arayabilir ve ardından bu bulunan e-postaları manuel olarak arşiv klasörüne taşıyabiliriz.
1. Dosya > Dışa Aktar (veya Aç) > Outlook Veri Dosyasını Aç'ı tıklayarak arşiv klasörünü açın.
2. Ve şimdi Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunda, lütfen e-postaları arşivlediğiniz .pst dosyasını seçin ve Tamam butonuna tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Posta görünümüne geçin ve arşivleyeceğiniz e-postaların bulunduğu belirlenen klasörü açın.
4. Anlık Arama kutusunda, lütfen 2016/5/1 tarihinde veya daha önce alınan e-postaları aramak için received:<=2016/5/1 yazın.
Notlar:
(1) received:<=2016/5/1 arama kriterlerinde, 2016/5/1'i ihtiyacınız olan herhangi bir tarihle değiştirebilirsiniz.
(2) Değiştirme tarihi temelinde arşivleme için, modified:<=2016/5/1 yazarak 2016/5/1 tarihinde veya daha önce değiştirilen e-postaları bulabilirsiniz.
5. E-posta listesindeki tüm bulunan e-postaları seçin ve ardından bunları arşiv klasörüne sürükleyip taşıyın. Ekran görüntüsüne bakın:
İlgili Makaleler
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
