Outlook’ta e-postaları alındığı veya düzenleme tarihine göre nasıl arşivlerim?
Varsayılan olarak, Outlook e-postaları Gönderme tarihi ve saati, Alma Tarihi ve saati ile Düzenleme Zamanı ve saati arasında en son olan tarihe göre arşivler. Genellikle Düzenleme Zamanı, Alma Tarihinden daha yenidir; bu nedenle bazı e-postalar belirtilen arşivleme tarihinden önce alınmış olsa bile arşivlenmez. Bu makalede, Outlook’ta e-postaları yalnızca Alma Tarihi’ne veya Düzenleme Zamanı’na göre arşivlemenin pratik bir çözümü sunulmaktadır.
Kayıt anahtarını ekleyerek e-postaları alındığı/Düzenleme Zamanı tarihine göre arşivleme
Arama yaparak ve taşıyarak e-postaları alındığı/Düzenleme Zamanı tarihine göre arşivleme
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Kayıt anahtarı ekleyerek e-postaları alındığı/Düzenleme Zamanı tarihine göre arşivleme
Outlook’ın e-postaları Alma Tarihi veya Düzenleme Zamanı’na göre arşivlemesini sağlamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
1. Çalıştır iletişim kutusunu açmak için aynı anda Win + R tuşlarına basın.
2. Çalıştır iletişim kutusunda, lütfen Regedit metnini Aç kutusuna yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi Kullanıcı Hesabı Denetimi iletişim kutusu açılır. Devam etmek için lütfen Evet düğmesine tıklayın.
4. Artık Kayıt Defteri Düzenleyicisi penceresi açık. Lütfen aşağıdaki yolda yer alan klasörü açın:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook\Preferences
Not: Yukarıdaki yol Outlook 2016 içindir. Outlook 2013 kullanıyorsanız, lütfen yukarıdaki yolda 16,0 değerini 15,0 olarak değiştirin; Outlook 2010 kullanıyorsanız, 16,0 değerini 14,0 olarak değiştirin.
5. Lütfen ağaç yapısındaki Preferences öğesine sağ tıklayın, bağlam menüsünden Yeni > DWORD (32-bit) Değeri seçeneğini belirleyin ve yeni öğeye ArchiveIgnoreLastModifiedTime adını verin.
6. Yeni öğeye çift tıklayarak DWORD (32-bit) Değeri Düzenle iletişim kutusunu açın, değer verisini 1 olarak değiştirin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: E-postaları Alma Tarihi’ne göre arşivlemek için değer verisini 1 olarak değiştirin; e-postaları Düzenleme Zamanı’na göre arşivlemek için değer verisini 0 olarak değiştirin.
7. Kayıt Defteri Düzenleyicisi penceresini kapatın.
Artık Otomatik Arşivleme etkin olduğunda ya da Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle seçeneğini manuel olarak kullandıktan sonra, e-postalar Alma Tarihi'ne (veya Düzenleme Zamanı'na) göre arşivlenecektir.
Not: Bayrağı kaldırılmamış e-postalar, Alma Tarihi veya Düzenleme Zamanı arşivleme tarihinden önce olsa bile arşivlenmez.
Arama yaparak ve taşıyarak e-postaları alındığı/Düzenleme Zamanı tarihine göre arşivleme
Yukarıdaki yöntemi kullanarak kayıt anahtarı eklemekle birlikte, bir posta klasöründe “Alındığı Tarih” veya “Düzenleme Zamanı” tarihi belirtilen arşivleme tarihinden daha eski olan tüm e-postaları kolayca arayabilir ve bu e-postaları manuel olarak arşiv klasörüne taşıyabilirsiniz.
1. Arşiv klasörünü açmak için Dosya > Aç ve Dışa Aktar(veya)Aç) > Outlook Veri Dosyasını Aç seçeneğine tıklayın.
2. Şimdi Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusunda, e-postalarınızı arşivlediğiniz .pst dosyasını seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Posta görünümüne geçin ve arşivlenecek e-postaların bulunduğu klasörü açın.
4. Anında Arama kutusuna, 2016/5/1 tarihinde veya öncesinde alınan e-postaları aramak için received:<=2016/5/1 yazın.
Notlar:
(1)received:<=2016/5/1 arama ölçütünde 2016/5/1 ifadesini ihtiyacınıza göre istediğiniz bir tarihle değiştirebilirsiniz.
(2) Düzenleme Zamanı tarihine göre arşivlemek için, 2016/5/1 tarihinde veya öncesinde değiştirilen e-postaları bulmak amacıyla modified:<=2016/5/1 yazabilirsiniz.
5. E-posta Listesi’ndeki tüm e-postaları seçin, ardından bunları arşiv klasörüne sürükleyip bırakın. Ekran görüntüsüne göz atın:
İlgili Makaleler
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint