Outlook'ta geçen yılki e-postaları nasıl arşivleyebilirim?
Genel olarak Outlook, belirli bir tarihten önce değiştirilen tüm e-postaları belirli klasörlerde arşivleyebilir, örneğin daha önce değiştirilen tüm e-postaları arşivleyebilir. 2016/8/1 içinde gelen kutusu Klasör. Ancak bazen, belirli bir tarih aralığında alınan e-postaları arşivlemeniz gerekebilir diyor geçen yıl alındı, nasıl yapılır? Bu makale size çözümü gösterecek:
Outlook'ta geçen yılın e-postalarını arşivleyin
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Outlook'ta geçen yılın e-postalarını arşivleyin
Outlook'ta geçen yıl aldığınız tüm e-postaları arşivlemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
1. içinde posta görüntülemek, basın Ctrl + E etkinleştirmek için eşzamanlı tuşlar Arama AraçlarıVe ARDINDAN tıklayın Ara > Bu hafta > Geçen yıl. Ekran görüntüsüne bakın:
not: Gerekirse arama kapsamını şuradan değiştirebilirsiniz: kapsam üzerinde grup Ara sekmesi.
2. Artık geçen yıl alınan tüm e-postalar bulunmakta ve posta listesinde listelenmektedir. Tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve seçin Hareket > Diğer Klasör bağlam menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
not: Herhangi bir e-postayı seçip düğmesine basarak posta listesindeki tüm e-postaları seçebilirsiniz. Ctrl + A tuşlarını aynı anda
3. Şimdi Öğeleri Taşı iletişim kutusunda, lütfen yeni buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
4. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, lütfen yeni klasör için bir ad yazın. İsim kutusunda bir e-posta hesap adına tıklayın Klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin kutusunu seçin ve son olarak OK her iki iletişim kutusunu da kapatmak için düğmeler. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Artık tüm arama sonuçları yeni posta klasörüne taşınır.
5. tık fileto > Bilgi > Tools > Eski Öğeleri Temizle (Ya da fileto > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv). Ekran görüntüsüne bakın:
6. Şimdi Arşiv iletişim kutusu çıkıyor. Lütfen aşağıda gösterilen ekran görüntüsünü yapın:
(1) Kontrol edin Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleyin seçenek;
(2) Aşağıdaki liste kutusunda tüm arama sonuçlarını taşıdığınız yeni klasörü seçin;
(3) Tür Yarın içinde Şundan eski öğeleri arşivleyin: Kutu;
(4) Araştır arşiv dosyası için kaydetme konumunu ve dosya adını belirtmek için düğme;
(5) OK düğmesine basın.
7. Şimdi bir uyarı iletişim kutusu çıkar ve size seçilen klasördeki tüm öğeleri arşivleyeceğini hatırlatır. Lütfen tıklayın Evet devam etmek için düğmesine basın.
Artık seçilen klasördeki tüm e-postalar arşivlenir. Diğer bir deyişle geçen yıl alınan tüm e-postalar arşivlenir.
İlgili Makaleler
Outlook'ta arşivlenmiş e-postalardaki tüm ekleri alın
Outlook'ta alınan / değiştirilen tarihe göre e-postaları arşivleyin
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.