Outlook'ta geçen yılın e-postalarını nasıl arşivleyebilirim?

Geçen yıl Outlook'ta aldığınız tüm e-postaları arşivlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

1. Posta görünümünde, Arama Araçlarını etkinleştirmek için Ctrl + E tuşlarına aynı anda basın ve ardından Ara > Bu Hafta > Geçen Yıl'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Gerekirse, Arama sekmesindeki Aralık grubunda arama kapsamını değiştirebilirsiniz.

2. Şimdi geçen yıl alınan tüm e-postalar bulunup e-posta listesinde listelenmiştir. Tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Taşı > Diğer Klasör'ü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: E-posta listesindeki tüm e-postaları, herhangi bir e-postayı seçerek ve Ctrl + A tuşlarına aynı anda basarak seçebilirsiniz.

3. Şimdi Öğeleri Taşı iletişim kutusunda lütfen Yeni düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

4. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda lütfen yeni klasör için bir isim yazın, Klasörü nereye yerleştireceğinizi seç kutusunda bir e-posta hesabı adı seçin ve son olarak her iki iletişim kutusunu da kapatmak için Tamam düğmelerine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi tüm arama sonuçları yeni posta klasörüne taşındı.

5. Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle'ye (veya Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv) tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Şimdi Arşiv iletişim kutusu açılır. Lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yapın:

(1) Kontrol et Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin;
(2) Az önce tüm arama sonuçlarını taşıdığınız yeni klasörü aşağıdaki liste kutusundan seçin;
(3) Yazın Yarın için Şu tarihten eski öğeleri arşivle kutusuna;
(4) Tıklayın Gözat düğmesine basarak arşiv dosyası için kaydetme konumunu ve dosya adını belirtin;
(5) Tıklayın Tamam düğmesine basın.

7. Şimdi bir uyarı iletişim kutusu açılır ve size seçili klasördeki tüm öğeleri arşivleyeceğini hatırlatır. Devam etmek için lütfen Evet düğmesine tıklayın.

Şimdi seçili klasördeki tüm e-postalar arşivlendi. Başka bir deyişle, geçen yıl alınan tüm e-postalar arşivlendi.

Outlook'ta arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri alın

Outlook'ta alınan/değiştirilen tarihe göre e-postaları arşivleme

Outlook'ta arşiv (.pst) dosyasının konumunu değiştirme