Outlook’ta geçen yılın e-postalarını nasıl arşivlersiniz?
Genel olarak Outlook, belirli klasörlerde belirli bir tarihten önce değiştirilen tüm e-postaları arşivleyebilir; örneğin Gelen Kutusu’nda 1 Ağustos 2016’dan önce değiştirilen e-postaları. Ancak bazen, belirli bir tarih aralığında alınan öğeleri arşivlemeniz gerekebilir—örneğin geçen yıl alınan e-postalar gibi. Bu işlemin nasıl yapılacağını bu makalede öğreneceksiniz:
Outlook'ta Geçen Yıl'nın e-postalarını arşivleme
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook'ta Geçen Yıl'nin e-postalarını arşivleme
Outlook'ta geçen yıl içinde aldığınız tüm e-postaları arşivlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
1. Posta görünümünde, Ctrl + E tuşlarına aynı anda basarak Arama Araçları sekmesini etkinleştirin ve ardından Arama > Bu Hafta > Geçen Yıl seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Gerekirse, Kapsam grubundan Arama Kapsamı değerini değiştirebilirsiniz; bu grup Arama sekmesindedir.
2. Şimdi Geçen Yıl içindeki tüm Alınan öğeleri bulunmuş ve E-posta Listesi’nde listelenmiştir. Tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Taşı > Diğer Klasör seçeneğini belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: E-posta listesindeki tüm e-postaları seçmek için herhangi bir e-postayı seçtikten sonra aynı anda Ctrl + A tuşlarına basabilirsiniz.
3. Öğeleri Taşı iletişim kutusunda lütfen Yeni düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
4. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, lütfen Ad kutusuna yeni klasörünüz için bir ad girin; Klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin kutusundan klasörün yerleştirileceği e-posta hesabını seçin ve son olarak her iki iletişim kutusunu da kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Tüm arama sonuçları artık yeni posta klasörüne taşındı.
5. Dosya>Bilgi>Araçlar>Eski Öğeleri Temizle(veya)Dosya>Bilgi>Temizlik Araçları>Arşivle) seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Artık Arşiv iletişim kutusu açılır. Lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ilerleyin:
(1) Bu klasörü ve tüm alt klasörlerini arşivle seçeneğini işaretleyin;
(2) Az önce tüm arama sonuçlarını taşıdığınız Yeni Klasör klasörünü aşağıdaki liste kutusundan seçin;
(3) Şu tarihten eski olan öğeleri arşivle kutusuna Yarın değerini girin;
(4) Arşiv dosyasının kaydedileceği konumu ve dosya adını belirtmek için Gözat düğmesine tıklayın;
(5) Tamam düğmesine tıklayın.
7. Artık bir uyarı iletişim kutusu açılır ve seçili klasördeki tüm öğelerin arşivleneceğini hatırlatır. Devam etmek için lütfen Evet düğmesine tıklayın.
Artık seçili klasördeki tüm e-postalar arşivlendi; başka bir deyişle, Geçen Yıl klasöründeki tüm Alınan öğeler arşivlendi.
İlgili Makaleler
Outlook'ta arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri alın
Outlook'ta e-postaları alındığı/Düzenleme Zamanı tarihine göre arşivleme
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint