Skip to main content

Outlook'ta geçen yılın e-postalarını nasıl arşivleyebilirim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Genel olarak, Outlook belirli bir tarihten önce değiştirilen tüm e-postaları belirli klasörlerde arşivleyebilir, örneğin Gelen Kutusu klasöründe 2016/8/1'den önce değiştirilen tüm e-postaları arşivleyebilir. Ancak bazen, belirli bir tarih aralığında alınan e-postaları arşivlemeniz gerekebilir, geçen yılda alınanlar gibi, bunu nasıl yapabilirsiniz? Bu makale size çözümü gösterecek:

Outlook'ta geçen yılın e-postalarını arşivleme

Office Tab - Sekmeli düzenleme ve Microsoft Office'de gezinmeyi etkinleştirin, işleri kolaylaştırın.
Kutools for Outlook'u şimdi açın ve sınırsız erişimle 100'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın.
Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özellikleri kullanarak güçlendirin. 100'den fazla güçlü özelliğin keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Outlook'ta geçen yılın e-postalarını arşivleme

Geçen yıl Outlook'ta aldığınız tüm e-postaları arşivlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

1. Posta görünümünde, Arama Araçlarını etkinleştirmek için Ctrl + E tuşlarına aynı anda basın ve ardından Ara > Bu Hafta > Geçen Yıl'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-archive-last-year-emails-1

Not: Gerekirse, Arama sekmesindeki Aralık grubunda arama kapsamını değiştirebilirsiniz.

2. Şimdi geçen yıl alınan tüm e-postalar bulunup e-posta listesinde listelenmiştir. Tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Taşı > Diğer Klasör'ü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: E-posta listesindeki tüm e-postaları, herhangi bir e-postayı seçerek ve Ctrl + A tuşlarına aynı anda basarak seçebilirsiniz.

doc-archive-last-year-emails-2

3. Şimdi Öğeleri Taşı iletişim kutusunda lütfen Yeni düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc-archive-last-year-emails-3

4. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda lütfen yeni klasör için bir isim yazın, Klasörü nereye yerleştireceğinizi seç kutusunda bir e-posta hesabı adı seçin ve son olarak her iki iletişim kutusunu da kapatmak için Tamam düğmelerine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi tüm arama sonuçları yeni posta klasörüne taşındı.

5. Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle'ye (veya Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv) tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

doc-archive-last-year-emails-4

6. Şimdi Arşiv iletişim kutusu açılır. Lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yapın:

(1) Kontrol et Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin;
(2) Az önce tüm arama sonuçlarını taşıdığınız yeni klasörü aşağıdaki liste kutusundan seçin;
(3) Yazın Yarın için Şu tarihten eski öğeleri arşivle kutusuna;
(4) Tıklayın Gözat düğmesine basarak arşiv dosyası için kaydetme konumunu ve dosya adını belirtin;
(5) Tıklayın Tamam düğmesine basın.

doc-archive-last-year-emails-5

7. Şimdi bir uyarı iletişim kutusu açılır ve size seçili klasördeki tüm öğeleri arşivleyeceğini hatırlatır. Devam etmek için lütfen Evet düğmesine tıklayın.

doc-archive-last-year-emails-7

Şimdi seçili klasördeki tüm e-postalar arşivlendi. Başka bir deyişle, geçen yıl alınan tüm e-postalar arşivlendi.


İlgili Makaleler


En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!

Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı zahmetsizce yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini kolayca yapar.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!

Kutools for Outlook'un tüm özelliklerini tek tıkla hemen açın. Beklemeyin, şimdi indirip verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2