Outlook'ta geçen yılın e-postalarını nasıl arşivleyebilirim?
Genel olarak, Outlook belirli bir tarihten önce değiştirilen tüm e-postaları belirli klasörlerde arşivleyebilir, örneğin Gelen Kutusu klasöründe 2016/8/1'den önce değiştirilen tüm e-postaları arşivleyebilir. Ancak bazen, belirli bir tarih aralığında alınan e-postaları arşivlemeniz gerekebilir, geçen yılda alınanlar gibi, bunu nasıl yapabilirsiniz? Bu makale size çözümü gösterecek:
Outlook'ta geçen yılın e-postalarını arşivleme
- AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
- Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Outlook'ta geçen yılın e-postalarını arşivleme
Geçen yıl Outlook'ta aldığınız tüm e-postaları arşivlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
1. Posta görünümünde, Arama Araçlarını etkinleştirmek için Ctrl + E tuşlarına aynı anda basın ve ardından Ara > Bu Hafta > Geçen Yıl'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Gerekirse, Arama sekmesindeki Aralık grubunda arama kapsamını değiştirebilirsiniz.
2. Şimdi geçen yıl alınan tüm e-postalar bulunup e-posta listesinde listelenmiştir. Tüm arama sonuçlarını seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Taşı > Diğer Klasör'ü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: E-posta listesindeki tüm e-postaları, herhangi bir e-postayı seçerek ve Ctrl + A tuşlarına aynı anda basarak seçebilirsiniz.
3. Şimdi Öğeleri Taşı iletişim kutusunda lütfen Yeni düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
4. Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda lütfen yeni klasör için bir isim yazın, Klasörü nereye yerleştireceğinizi seç kutusunda bir e-posta hesabı adı seçin ve son olarak her iki iletişim kutusunu da kapatmak için Tamam düğmelerine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Şimdi tüm arama sonuçları yeni posta klasörüne taşındı.
5. Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle'ye (veya Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv) tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Şimdi Arşiv iletişim kutusu açılır. Lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yapın:
(1) Kontrol et Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin;
(2) Az önce tüm arama sonuçlarını taşıdığınız yeni klasörü aşağıdaki liste kutusundan seçin;
(3) Yazın Yarın için Şu tarihten eski öğeleri arşivle kutusuna;
(4) Tıklayın Gözat düğmesine basarak arşiv dosyası için kaydetme konumunu ve dosya adını belirtin;
(5) Tıklayın Tamam düğmesine basın.
7. Şimdi bir uyarı iletişim kutusu açılır ve size seçili klasördeki tüm öğeleri arşivleyeceğini hatırlatır. Devam etmek için lütfen Evet düğmesine tıklayın.
Şimdi seçili klasördeki tüm e-postalar arşivlendi. Başka bir deyişle, geçen yıl alınan tüm e-postalar arşivlendi.
İlgili Makaleler
Outlook'ta arşivlenmiş e-postalardan tüm ekleri alın
Outlook'ta alınan/değiştirilen tarihe göre e-postaları arşivleme
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

