Outlook klasöründeki öğeleri otomatik arşivlememesi nasıl yapılır?
Outlook'da bir bütün klasörü arşivlerken, bazı özel öğeleri görmezden gelmeniz gerekebilir, bunları hariç tutarak nasıl arşivleyebilirsiniz? Bu makalede, Outlook klasöründeki bir/çoklu/tüm öğeleri kolayca otomatik arşivlememek için bazı çözümler tanıtacağım.
Outlook klasöründe tek bir öğeyi otomatik arşivleme
- AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
- Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Outlook klasöründe tek bir öğeyi otomatik arşivleme
Eğer Outlook'daki klasörde yalnızca bir öğeyi otomatik arşivlemek istemiyorsanız, lütfen şu adımları izleyin:
1. Arşivlemek istemediğiniz öğeyi (e-posta, kişi, takvim öğesi vb.) seçin ve Özellikler iletişim kutusunu açmak için Alt + Enter tuşlarına birlikte basın.
2. Özellikler iletişim kutusunda, Bu öğeyi Otomatik Arşivleme yapma seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Outlook klasöründe birden fazla öğeyi otomatik arşivleme
Eğer Outlook klasöründeki birden fazla öğeyi otomatik arşivlemek istemiyorsanız, her bir öğenin özelliklerini tek tek değiştirmek zaman alabilir. Bu yöntem, klasöre Otomatik Arşivleme Yapma sütununu eklemenizi sağlayacak ve ardından her bir öğeyi kolayca işaretleyebileceksiniz.
1. Otomatik arşivlemek istemediğiniz birden fazla öğe içeren klasörü seçin ve Görünüm > Görünüm Ayarları'na tıklayın.
2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, Lütfen Sütunlar düğmesine tıklayın.
3. Sütunları Göster iletişim kutusunda, (1) Kullanılabilir sütunları seçmek için Tüm E-posta alanlarını açılır listeden seçin; (2) Otomatik Arşivleme Yapma'yı Kullanılabilir sütunlar listesinde seçin, (3) Ekle düğmesine tıklayın, (4) Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı düğmelerine tıklayarak Otomatik Arşivleme Yapma sütununun sırasını Bu sütunları bu sırayla göster listesinde ayarlayın ve son olarak (5) Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
4. Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusuna geri döndünüz, Diğer Ayarlar düğmesine tıklayın.
5. Diğer Ayarlar iletişim kutusunda, Hücre içi düzenleme seçeneğini etkinleştirin ve her iki iletişim kutusunu da kapatmak için sırasıyla Tamam düğmelerine tıklayın.
6. Şimdi klasöre geri döndünüz, Okuma Bölmesini kapatmak için Görünüm > Okuma Bölmesi > Kapalı'ya tıklayın.
7. Artık klasöre Otomatik Arşivleme Yapma sütununun eklendiğini göreceksiniz. Otomatik arşivlemek istemediğiniz öğelerin onay kutularını işaretleyin (veya Otomatik Arşivleme Yapma sütunundaki hücrelere tıklayarak Hayır' ı Evet olarak değiştirin). Ekran görüntüsüne bakın:
Outlook klasöründeki tüm öğeleri otomatik arşivleme
Eğer Outlook klasöründeki tüm öğeleri otomatik arşivlemek istemiyorsanız, klasör için Otomatik Arşivleme ayarını kolayca devre dışı bırakabilirsiniz.
1. Otomatik arşivlemek istemediğiniz öğelere sahip klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özellikler'i seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılır Özellikler iletişim kutusunda, Otomatik Arşiv sekmesine gidin, Bu klasördeki öğeleri arşivleme yapma seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Ve bundan sonra, belirtilen klasördeki tüm öğeler otomatik olarak arşivlenmeyecek.
İlgili Makaleler
Outlook'daki tüm klasörler için Otomatik Arşivleme ayarlarını yapılandırın
(Otomatik) yalnızca tamamlanan görevleri Outlook'ta arşivleyin
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
