Bir Outlook klasöründeki öğeler nasıl otomatik arşivlenmez?
Outlook'ta bir klasörün tamamını arşivlerken, bazı özel öğeleri göz ardı etmeniz gerekir, bunları hariç tutarak nasıl arşivleyebilirsiniz? Bu makalede, bir Outlook klasöründeki bir / birden çok / tüm öğenin otomatik olarak arşivlenmemesi hakkında bazı çözümler sunacağım.
Outlook klasöründeki bir öğeyi otomatik olarak arşivleme
Bir Outlook klasöründeki birden çok öğeyi otomatik olarak arşivleme
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Outlook klasöründeki bir öğeyi otomatik olarak arşivleme
Outlook'ta klasördeki yalnızca bir öğeyi otomatik olarak arşivlemeniz gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
1. Arşivlemek istemediğiniz öğeyi (e-posta, kişi, takvim öğesi vb.) Seçin ve Ara Toplam + Keşfet Özellikler iletişim kutusunu açmak için tuşları birlikte kullanın.
2. Özellikler iletişim kutusunda, Bu öğeyi Otomatik Arşivleme seçeneğini tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Bir Outlook klasöründeki birden çok öğeyi otomatik olarak arşivleme
Bir Outlook klasöründeki birden çok öğeyi otomatik olarak arşivlemeniz gerekmiyorsa, her bir öğenin özelliklerini tek tek değiştirmek zaman alıcı olacaktır. Bu yöntem, Otomatik Arşivleme klasördeki sütununu ve ardından her öğeyi kolayca kontrol edebilirsiniz.
1. Birden çok öğeyi otomatik olarak arşivlemeyeceğiniz klasörü seçin ve Görüntüle > Ayarları Görüntüle.
2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, lütfen Sütunlar düğmesine basın.
3. Sütunları Göster iletişim kutusunda, (1) seçmek Tüm Posta alanları açılır listeden Kullanılabilir sütunları seçin; (2) seçmek Otomatik Arşivleme içinde Kullanılabilir sütunlar liste kutusu, (3) tıklayın Ekle düğmesi, (4) tıklayın yukarı çıkmak or Aşağı inmek sırasını ayarlamak için düğmeler Otomatik Arşivleme sütunundaki sütun Bu sütunları bu sırayla gösterin liste kutusu ve son olarak (5) tıklayın OK buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
4. Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusuna dönüyorsunuz, devam edip Diğer Ayarlar düğmesine basın.
5. Diğer Ayarlar iletişim kutusunda, Hücre içi düzenlemeye izin ver seçeneğini tıklayın ve OK her iki iletişim kutusunu kapatmak için arka arkaya düğmeleri.
6. Şimdi klasöre dönersiniz, tıklayarak Okuma Bölmesini kapatın. Görüntüle > Okuma panosu > kapalı.
7. Şimdi göreceksiniz Otomatik Arşivleme sütun klasöre eklenir. Otomatik arşivlemek istemediğiniz öğeler için onay kutularını işaretleyin (veya klasördeki hücreleri tıklayın. Otomatik Arşivleme değiştirilecek sütun Yok hayır için Evet). Ekran görüntüsüne bakın:
Outlook klasöründeki tüm öğeleri otomatik olarak arşivlemez
Bir Outlook klasöründeki tüm öğeleri otomatik olarak arşivlemezseniz, klasör için Otomatik Arşiv ayarını kolayca devre dışı bırakabilirsiniz.
1. Öğelerini otomatik arşivlemek istemediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve seçin Emlaklar bağlam menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan Özellikler iletişim kutusunda, Oto Arşiv sekmesi, kontrol edin Bu klasördeki öğeleri arşivlemeyin seçeneğini tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Ve bundan sonra, belirtilen klasördeki tüm öğeler otomatik olarak arşivlenmeyecek.
İlgili Makaleler
Outlook'taki tüm klasörler için Otomatik Arşiv ayarlarını belirleme
(Otomatik) arşivleme tamamlanan görevleri yalnızca Outlook'ta
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.