Outlook klasöründeki öğelerin otomatik olarak arşivlenmemesi için ne yapılmalıdır?
Outlook’ta tüm bir klasörü arşivlerken bazı özel öğeleri yoksaymanız gerekebilir; bunları nasıl dışlayarak arşivleyebilirsiniz? Bu makalede, Outlook klasöründeki bir/birden fazla/tüm öğeleri kolayca otomatik arşivlememeyle ilgili bazı çözümleri tanıtacağım.
Outlook klasöründe tek bir öğeyi otomatik arşivlememe
- E-posta verimliliğinizi artırın yapay zekâ teknolojisiyle: E-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın!
- E-postalama işlemlerinizi kurallara göre otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme ve Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu gibi hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Eki Unutulduğunda Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şunlarla artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmzaya veya Konu Satırına Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle,Birden Fazla E-postaya Yanıtla…
- E-postalama süreçlerinizi şunlarla kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook klasöründe tek bir öğeyi otomatik arşivlememe
Outlook’ta bir klasörde yalnızca tek bir öğeyi otomatik arşivlemek istemiyorsanız, aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Arşivlenmesini istemediğiniz öğeyi (e-posta, kişi, takvim öğesi vb.) seçin ve Özellikler iletişim kutusunu açmak için Alt+Enter tuşlarına aynı anda basın.
2. Özellikler iletişim kutusunda, Bu öğeyi Otomatik Arşivleme seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Outlook klasöründe birden fazla öğeyi otomatik arşivlememe
Outlook klasöründe birden fazla öğeyi otomatik arşivlemek istemiyorsanız, her bir öğenin özelliklerini tek tek değiştirmek oldukça zaman alıcı olabilir. Bu yöntem, klasöre Otomatik Arşivleme sütununu eklemenize ve ardından her bir öğeyi kolayca işaretlemenize yardımcı olur.
1. Birden fazla öğeyi otomatik arşivlemeyeceğiniz klasörü seçin ve Görünüm > Görünüm Ayarları seçeneğine tıklayın.
2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda Sütunlar düğmesine tıklayın.
3. Sütunları Göster iletişim kutusunda (1) "Kullanılabilir sütunları şuradan seç" açılır listesinden Tüm Posta alanları seçeneğini belirleyin; (2) Otomatik Arşivleme seçeneğini Kullanılabilir sütunlar listesinde seçin, (3) Ekle düğmesine tıklayın, (4) Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı düğmelerini kullanarak Otomatik Arşivleme sütununun Bu sırada gösterilecek sütunlar listesindeki sırasını ayarlayın ve son olarak (5) Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
4. Artık Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusuna döndünüz; devam etmek için Diğer Ayarlar düğmesine tıklayın.
5. Diğer Ayarlar iletişim kutusunda Hücre içi düzenlemeye izin ver seçeneğini işaretleyin ve her iki iletişim kutusunu kapatmak için art arda Tamam düğmelerine tıklayın.
6. Artık klasöre döndünüz. Okuma Bölmesini kapatmak için Görünüm > Okuma Bölmesi > Kapalı seçeneğine tıklayın.
7. Artık klasörde Otomatik Arşivlemesütununun eklendiğini göreceksiniz. Otomatik arşivlenmesini istemediğiniz öğelerin onay kutularını işaretleyin (veya)Otomatik Arşivleme sütunundaki hücrelere tıklayarak Hayır değerini Evet olarak değiştirin). Ekran görüntüsüne bakın:
Outlook klasöründeki tüm öğeleri otomatik arşivlememe
Outlook klasöründeki tüm öğeleri otomatik olarak arşivlemek istemiyorsanız, bu klasör için Otomatik Arşivleme özelliğini kolayca kapatabilirsiniz.
1. Otomatik arşivlenmesini istemediğiniz öğelerin bulunduğu klasöre sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özellikler seçeneğini belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan Özellikler iletişim kutusunda Otomatik Arşiv sekmesine gidin, Bu klasördeki öğeleri arşivleme seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Ve bundan sonra belirtilen klasördeki tüm öğeler otomatik olarak arşivlenmeyecektir.
İlgili Makaleler
Outlook’ta tüm klasörler için Otomatik Arşivleme ayarlarını yapma
Outlook’ta yalnızca Tamamlanan Görevler öğelerini (otomatik) arşivleme
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Hemen indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlaşma Ekleyin / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Şık Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Hemen indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda tam ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint