Ana içeriğe atla

Bir Outlook klasöründeki öğeler nasıl otomatik arşivlenmez?

Outlook'ta bir klasörün tamamını arşivlerken, bazı özel öğeleri göz ardı etmeniz gerekir, bunları hariç tutarak nasıl arşivleyebilirsiniz? Bu makalede, bir Outlook klasöründeki bir / birden çok / tüm öğenin otomatik olarak arşivlenmemesi hakkında bazı çözümler sunacağım.

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

ok mavi sağ balonOutlook klasöründeki bir öğeyi otomatik olarak arşivleme

Outlook'ta klasördeki yalnızca bir öğeyi otomatik olarak arşivlemeniz gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

1. Arşivlemek istemediğiniz öğeyi (e-posta, kişi, takvim öğesi vb.) Seçin ve Ara Toplam + Keşfet Özellikler iletişim kutusunu açmak için tuşları birlikte kullanın.

2. Özellikler iletişim kutusunda, Bu öğeyi Otomatik Arşivleme seçeneğini tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:


ok mavi sağ balonBir Outlook klasöründeki birden çok öğeyi otomatik olarak arşivleme

Bir Outlook klasöründeki birden çok öğeyi otomatik olarak arşivlemeniz gerekmiyorsa, her bir öğenin özelliklerini tek tek değiştirmek zaman alıcı olacaktır. Bu yöntem, Otomatik Arşivleme klasördeki sütununu ve ardından her öğeyi kolayca kontrol edebilirsiniz.

1. Birden çok öğeyi otomatik olarak arşivlemeyeceğiniz klasörü seçin ve Görüntüle > Ayarları Görüntüle.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, lütfen Sütunlar düğmesine basın.

3. Sütunları Göster iletişim kutusunda, (1) seçmek Tüm Posta alanları açılır listeden Kullanılabilir sütunları seçin; (2) seçmek Otomatik Arşivleme içinde Kullanılabilir sütunlar liste kutusu, (3) tıklayın Ekle düğmesi, (4) tıklayın yukarı çıkmak or Aşağı inmek sırasını ayarlamak için düğmeler Otomatik Arşivleme sütunundaki sütun Bu sütunları bu sırayla gösterin liste kutusu ve son olarak (5) tıklayın OK buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

doc, klasör 04'teki öğeleri arşivlemez

4. Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusuna dönüyorsunuz, devam edip Diğer Ayarlar düğmesine basın.

5. Diğer Ayarlar iletişim kutusunda, Hücre içi düzenlemeye izin ver seçeneğini tıklayın ve OK her iki iletişim kutusunu kapatmak için arka arkaya düğmeleri.

6. Şimdi klasöre dönersiniz, tıklayarak Okuma Bölmesini kapatın. Görüntüle > Okuma panosu > kapalı.

7. Şimdi göreceksiniz Otomatik Arşivleme sütun klasöre eklenir. Otomatik arşivlemek istemediğiniz öğeler için onay kutularını işaretleyin (veya klasördeki hücreleri tıklayın. Otomatik Arşivleme değiştirilecek sütun Yok hayır için Evet). Ekran görüntüsüne bakın:


ok mavi sağ balonOutlook klasöründeki tüm öğeleri otomatik olarak arşivlemez

Bir Outlook klasöründeki tüm öğeleri otomatik olarak arşivlemezseniz, klasör için Otomatik Arşiv ayarını kolayca devre dışı bırakabilirsiniz.

1. Öğelerini otomatik arşivlemek istemediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve seçin Emlaklar bağlam menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Özellikler iletişim kutusunda, Oto Arşiv sekmesi, kontrol edin Bu klasördeki öğeleri arşivlemeyin seçeneğini tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve bundan sonra, belirtilen klasördeki tüm öğeler otomatik olarak arşivlenmeyecek.


ok mavi sağ balonİlgili Makaleler


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations