Kişiselleştirilmiş görünüm

Outlook'ta bir Özel Görünümü Oluşturma, Düzenleme, Yeniden Adlandırma veya Kaldırma

Varsayılan olarak, posta klasörleri için önceden ayarlanmış dört görünüm vardır: kompakt görünüm, tek görünüm ve önizleme görünümü. Bazen, geçerli posta klasöründeki görünüm ayarlarını değiştirmiş olabiliriz, belirli bir sütun ekleme, özel mesajlar için koşullu biçimlendirme kuralı ayarlama, filtre / sıralama / grup kuralları uygulama vb. Derdik. Bu durumlarda, görünümü bir kişiselleştirilmiş görünüm. Bu arada, özel görünümleri de kaldırabilir, düzenleyebilir veya yeniden adlandırabiliriz.

1. Yeni bir özel görünüm oluştur
- 1.1 Mevcut özel görünümü yeni bir görünüm olarak kaydedin
- 1.2 Yeni bir özel görünüm oluştur
2. Özel bir görünümü düzenleyin
3. Özel bir görünümü yeniden adlandırın
4. Özel bir görünümü kaldır

not: Bu öğretici, Windows 2019'da Microsoft Outlook 10 masaüstü programındaki değişim hesabına dayalı olarak tanıtılmıştır ve e-posta hesabı türlerine (Exchange, IMAP veya POP), Microsoft Outlook sürümlerine ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya biraz değişebilir. .

1. Özel bir görünüm kaydedin

Bazı durumlarda, önceden ayarlanmış görünümler ihtiyaçlarınızı karşılamayabilir. Bu nedenle, özel e-postaları görüntülemek için görünüm ayarlarını özelleştirmeniz gerekir. Bu eğitim, Outlook'ta özel bir görünümü kaydetmek için size iki çözüm gösterecektir.

1.1 Mevcut özel görünümü yeni bir görünüm olarak kaydedin

Mevcut görünümü özelleştirdiyseniz, mevcut özel görünümü doğrudan yeni olarak kaydedebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Mevcut görünümü değiştirdikten sonra lütfen tıklayın Görüntüle > Görünümü değiştir > Mevcut Görünümü Yeni Bir Görünüm Olarak Kaydet.

2. Görünümü Kopyala iletişim kutusunda, lütfen yeni görünüm adını Yeni görünümün adı kutusunda bir seçeneği işaretleyin. Üzerinde kullanılabilir bölümüne tıklayın ve OK düğmesine basın.

Şimdi yeni özel görünüm kaydedilir ve Görünümü değiştir Aşağıya doğru açılan menü.

1.2 Yeni bir özel görünüm oluşturun

Tamamen yeni bir özel görünüm oluşturmak ve kaydetmek istiyorsanız, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Kendisi için özel bir görünüm oluşturacağınız klasörü açın ve Görüntüle > Görünümü değiştir > Görünümleri Yönet.
doc özel görünümü kaydet 4

2. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, lütfen yeni düğmesine basın.

3. Yeni Görünüm Oluştur iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
(1) Yeni görünümün adı kutu, lütfen ihtiyacınız olan bir ad yazın;
(2) Görünüm türü liste kutusu, ihtiyacınız olan bir görünüm türü seçmek için lütfen tıklayın;
(3) Üzerinde kullanılabilir bölümünde, lütfen ihtiyacınız olan bir seçeneği işaretleyin;
(4) OK düğmesine basın.

4. Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusu çıkıyor. Lütfen görünüm ayarlarını ihtiyaç duyduğunuz şekilde yapılandırın ve OK düğmesine basın.

Klasör görünümünü özelleştirmeyle ilgili eğitimler:

5. Şimdi Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusuna dönüyorsunuz, lütfen OK yeni özel görünümü kaydetmek için düğmesine veya Görünümü Uygula Bu özel görünümü ihtiyacınız olduğunda hemen uygulamak için düğmesine basın.

2. Özel bir görünümü düzenleyin

Outlook'ta özel bir görünüm oluşturduysanız, bunu kolayca düzenleyebilirsiniz. Bu eğitim size adımları ayrıntılı olarak gösterecektir.

1. Özel görünümünü düzenleyeceğiniz klasörü açmak için tıklayın ve Görüntüle > Görünümü değiştir > Görünümleri Yönet.

2. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz özel görünümü seçmek için lütfen tıklayın ve değiştirmek düğmesine basın.

3. Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusu açılır. Lütfen görünüm ayarlarını istediğiniz gibi değiştirin ve OK düğmesine basın.

Klasör görünümünü özelleştirmeyle ilgili eğitimler:

4. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, lütfen OK değişiklikleri kaydetmek için düğmesine veya Görünümü Uygula Bu özel görünümü bir defada uygulamak için düğmesine basın.

not: Ayrıca önceden ayarlanmış kompakt görünümü, tek görünümü ve önizleme görünümünü düzenlemek için bu öğreticiyi takip edebilirsiniz.

3. Özel bir görünümü yeniden adlandırın

Outlook'ta özel bir görünüm oluşturduysanız, yalnızca özel görünümün görünüm ayarlarını değiştiremez, aynı zamanda yeniden adlandırabilirsiniz. Bu eğitim, özel bir görünümü yeniden adlandırmak için gerekli adımları gösterecektir.

1. Özel görünümünü yeniden adlandıracağınız klasörü açmak için tıklayın ve Görüntüle > Görünümü değiştir > Görünümleri Yönet.

2. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, yeniden adlandıracağınız belirtilen özel görünümü seçmek için lütfen tıklayın ve adını değiştirmek düğmesine basın.