Outlook'da Özel Görünüm Oluşturun, Düzenleyin, Yeniden Adlandırın veya Kaldırın

Bazı durumlarda, önceden ayarlanmış görünümler ihtiyaçlarınızı karşılamayabilir. Bu nedenle, özel e-postaları görüntülemek için görünüm ayarlarını özelleştirmeniz gerekir. Bu öğretici, Outlook'ta özel bir görünüm kaydetmek için iki çözüm sunacaktır.

1.1 Mevcut özel görünümü yeni bir görünüm olarak kaydet

Mevcut görünümü özelleştirdiyseniz, mevcut özel görünümü doğrudan yeni bir görünüm olarak kaydedebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Mevcut görünümü değiştirdikten sonra lütfen Görünüm > Görünümü Değiştir > Mevcut Görünümü Yeni Görünüm Olarak Kaydet'e tıklayın.

2. Kopyala Görünüm iletişim kutusunda, Yeni görünüm adı kutusuna yeni görünüm adını girin, Kullanılabileceği yerler bölümünden bir seçenek işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi yeni özel görünüm kaydedildi ve Görünümü Değiştir açılır menüsüne eklendi.

1.2 Yeni özel görünüm oluştur

Tamamen yeni bir özel görünüm oluşturmak ve kaydetmek istiyorsanız, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Özel görünüm oluşturacağınız klasörü açın ve Görünüm > Görünümü Değiştir > Görünümleri Yönet'e tıklayın.

2. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, lütfen Yeni düğmesine tıklayın.

3. Yeni Görünüm Oluştur iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
(1) Aşağıdaki kutuda Yeni görünüm adı kutusuna ihtiyacınız olan bir isim yazın;
(2) Aşağıdaki kutuda Görünüm türü listesi kutusunda, ihtiyacınız olan görünüm türünü seçmek için tıklayın;
(3) Aşağıdaki kutuda Kullanılabileceği yerler bölümünde, ihtiyacınız olan bir seçeneği işaretleyin;
(4) Aşağıdaki düğmeye tıklayın Tamam düğmesine tıklayın.

4. Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusu açılır. Lütfen görünüm ayarlarını ihtiyacınıza göre yapılandırın ve Tamam düğmesine tıklayın.

Klasör görünümünü özelleştirme hakkında öğreticiler:

• Geçerli görünümü değiştir
• Geçerli görünümü özelleştir - sütun ekle
• Geçerli görünümü özelleştir - e-postaları düzenle ve grupla
• Geçerli görünümü özelleştir - e-postaları sırala
• Geçerli görünümü özelleştir - e-postaları filtrele
• Geçerli görünümü özelleştir - diğer ayarlar
• Geçerli görünümü özelleştir - koşullu biçimlendirme
• Geçerli görünümü özelleştir - sütunları biçimlendir
• Geçerli Görünümü Sıfırla

5. Şimdi Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusuna geri dönün, lütfen yeni özel görünümü kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın veya bu özel görünümü hemen uygulamak için Görünümü Uygula düğmesine tıklayın.

Outlook'ta özel bir görünüm oluşturduysanız, bunu kolayca düzenleyebilirsiniz. Bu öğretici, size adımları detaylı olarak gösterecektir.

1. Düzenleyeceğiniz özel görünüme sahip klasörü açın ve Görünüm > Görünümü Değiştir > Görünümleri Yönet'e tıklayın.

2. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, lütfen düzenleyeceğiniz özel görünümü seçin ve Düzenle düğmesine tıklayın.

3. Şimdi Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusu açılır. Lütfen görünüm ayarlarını ihtiyacınıza göre değiştirin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Klasör görünümünü özelleştirme hakkında öğreticiler:

• Geçerli görünümü değiştir
• Geçerli görünümü özelleştir - sütun ekle
• Geçerli görünümü özelleştir - e-postaları düzenle ve grupla
• Geçerli görünümü özelleştir - e-postaları sırala
• Geçerli görünümü özelleştir - e-postaları filtrele
• Geçerli görünümü özelleştir - diğer ayarlar
• Geçerli görünümü özelleştir - koşullu biçimlendirme
• Geçerli görünümü özelleştir - sütunları biçimlendir
• Geçerli Görünümü Sıfırla

4. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, lütfen değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın veya bu özel görünümü hemen uygulamak için Görünümü Uygula düğmesine tıklayın.

Outlook'ta özel bir görünüm oluşturduysanız, yalnızca özel görünümün görünüm ayarlarını değiştirebilmeniz değil, aynı zamanda yeniden adlandırabilirsiniz. Bu öğretici, özel bir görünümü yeniden adlandırma adımlarını gösterecektir.

1. Yeniden adlandırmak istediğiniz özel görünüme sahip klasörü açın ve Görünüm > Görünümü Değiştir > Görünümleri Yönet'e tıklayın.

2. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, lütfen yeniden adlandıracağınız belirli özel görünümü seçin ve Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın.

3. Görünümü Yeniden Adlandır iletişim kutusunda, lütfen yeni bir isim yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi belirlenen özel görünüm yeniden adlandırıldı.

Not: Önceden ayarlanmış görünümler, kompakt görünüm, tek görünüm ve önizleme görünümü dahil olmak üzere yeniden adlandırılamaz.

Bu öğretici, Outlook'taki bir klasörden özel bir görünümü nasıl kaldıracağınızı anlatmaktadır.

Özel bir görünümü hızlıca kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Kaldırmak istediğiniz özel görünüme sahip klasörü açın ve Görünüm > Görünümü Değiştir > Görünümleri Yönet'e tıklayın.

2. Tüm Görünümleri Yönet iletişim kutusunda, lütfen sileceğiniz belirli görünümü seçin ve Sil düğmesine tıklayın.

3. Açılır onaylama iletişim kutusunda, lütfen Evet düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, belirlenen özel görünüm seçilen klasörden kaldırılmıştır.

Not: Önceden ayarlanmış görünümler, kompakt görünüm, tek görünüm ve önizleme görünümü dahil olmak üzere kaldırılamaz.