Outlook'ta arama filtresini veya ölçütlerini gelecekte kullanmak üzere nasıl kaydedebilirim?

Birçok Outlook kullanıcısı, günlük işlerinde aynı arama sorgularını yapma eğilimindedir. Ne yazık ki, Outlook'ta bu arama sorguları gelecekte tekrar kullanılmak üzere kaydedilemez. Sık kullanılan bazı arama ölçütleri, karmaşık olsalar bile, defalarca yeniden yapılandırmak zaman alıcıdır. Bu öğreticide, arama ölçütlerini gelecekte yeniden kullanmak üzere kaydetmeye yönelik bazı ipuçlarından bahsedeceğiz.

Outlook'ta Arama Klasörü ile arama ölçütlerini kaydetme
Harika bir araçla arama ölçütlerini kolayca kaydetme

---

Outlook'ta Arama Klasörü ile arama ölçütlerini kaydetme

Arama Klasörü, belirli arama ölçütlerine uyan tüm e-postaların görünümünü sağlayan sanal bir klasördür. Gelecekte kullanmak üzere bir arama koşulunu kaydetmek istiyorsanız, Arama Klasörü tam da size göre! Lütfen aşağıda belirtildiği gibi ilerleyin.

İki tür arama klasörü oluşturabilirsiniz.

Önceden tanımlanmış Arama Klasörleri oluşturma

1. Klasör sekmesine gidin ve Yeni Arama Klasörü seçeneğine tıklayın.

2. Arama Klasörü Seç listesinden, eklemek istediğiniz arama klasörüne tıklayın. Postayı şurada ara açılır liste bölümünden aramak istediğiniz e-posta hesabını seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Örneğin, bir e-posta hesabındaki tüm okunmamış e-postaları aramak istiyorsanız, Lütfen seçin Okunmamış postaseçeneğini işaretleyin, ilgili e-posta hesabını seçin ve Tamam'a tıklayın.

Özelleştirilmiş bir Arama Klasörü oluşturma

1. Yeni Arama Klasörü listesinde aşağı kaydırın, Özel bir Arama Klasörü oluştur seçeneğine tıklayın ve ardından Seç düğmesine tıklayın.

2. Özel Arama Klasörüiletişim kutusunda aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• 2,1 Özel arama klasörünüz için bir ad belirleyin;
• 2,2 Aranmasını istediğiniz klasörleri seçmek için Gözatdüğmesine tıklayın;
• 2,3 Arama ölçütlerini belirtmek için Ölçütlerdüğmesine tıklayın ve ardından Arama Klasörü Ölçütleriiletişim kutusundaki belirli sekmeler altında arama ölçütlerini tanımlayın;
• 2,4 Tamam düğmesine tıklayın.

3. Her açık iletişim kutusunu kapatmak ve ayarları tamamlamak için Tamam seçeneğine tıklayın.

Oluşturulan arama klasörü ardından Gezinme bölümünde görüntülenir. Kayıtlı arama ölçütlerine arama klasörüne tıklayarak erişebilirsiniz.

---

Harika bir araçla arama ölçütlerini kolayca kaydetme

Size harika bir araç – Gelişmiş Arama yardımcı programını tanıtıyoruz! Bu güçlü araç, aynı anda bir veya daha fazla ölçüte göre belirli e-postaları, kişileri, görevleri ve toplantıları aramanıza ve filtrelemenize olanak tanır. Her arama ölçütü grubunu senaryo olarak kaydetmeyi destekler; bu sayede senaryoyu ileride kolayca düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirsiniz. Özelliği kullanmadan önce lütfen öncelikle indirip yükleyin. download and install it firstly.

Tüm posta kutularında belirli bir Tarih Aralığı içinde bir kişiden gelen e-postaları aramak ve bu arama ölçütlerini gelecekte kullanmak üzere kaydetmek istediğinizi varsayalım. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kutools>Gelişmiş Arama.Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, Outlook'un sağ tarafında Gelişmiş Arama bölmesi görüntülenir. Lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

• 2,1 E-postalarışuradan seçin:Aranacak ÖğeAçılır Liste;
• 2,2 Tüm Posta Kutularışuradan seçin:Arama KapsamıAçılır Liste;
• 2,3 İhtiyaçlarınıza göre arama ölçütlerini belirtin;
• Bu örnekte, gereksiz tüm alanları kaldırıyor ve yalnızca bölmede Kimden ile Alındı alanlarını koruyarak bu alanları dolduruyorum.
• İhtiyacınıza göre daha fazla ölçüt eklemek için Daha Fazla Ölçüt düğmesine tıklayabilirsiniz.
• 2,4 Mevcut Senaryoyu Kaydet düğmesine tıklayın. Senaryoya bir ad verin ve arama ölçütlerini kaydetmek için Tamam seçeneğine tıklayın.
• 
• 2,5 Aramayı başlatmak için Şimdi Ara düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık arama ölçütlerinizi yeniden kullanmak için Mevcut Şemayı Aç düğmesine tıklayıp açılır menüden senaryonuzu seçebilirsiniz.

Bu yardımcı program, aynı anda bir veya daha fazla ölçüte göre E-postaları, Kişileri, Görevleri, Randevuları ve Toplantıları aramanıza ve filtrelemenize yardımcı olur; ayrıca her arama ölçütü grubunu senaryo olarak kaydetmeyi destekler (senaryoyu gelecekte kolayca düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirsiniz). Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için tıklayın:
1. Gelişmiş Arama: E-posta ve Outlook’ta özel aramayı kaydetme;
2. Outlook’ta görevleri tek veya çoklu ölçütlerle kolayca arama;
3. Outlook’ta kişileri çoklu ölçütlerle hızlıca arama;
4. Outlook Takvimini belirli metin, organizatör, kategori, konu ve daha fazlasına göre aynı anda arama.

---

İlgili makaleler