Outlook'ta gelecekte kullanmak için arama filtresini veya kriterlerini nasıl kaydedebilirim?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Birçok Outlook kullanıcısı, günlük işlerinde aynı arama sorgularını yapma eğilimindedir. Ne yazık ki, bu arama sorguları, gelecekte yeniden kullanılmak üzere Outlook'ta kaydedilemez. Sıklıkla kullanılan bazı arama kriterleri hatta karmaşık olanlar bile, tekrar tekrar yapılandırması zaman alıcı olabilir. Bu eğitimde, gelecekte yeniden kullanmak için arama kriterlerini kaydetme konusunda bazı ipuçlarından bahsediyoruz.

Outlook'ta Arama Klasörü ile arama kriterlerini kaydedin
Harika bir araçla arama kriterlerini kolayca kaydedin

Outlook'ta Arama Klasörü ile arama kriterlerini kaydedin

Arama Klasörü, belirli arama kriterlerine uyan tüm e-posta öğelerinin bir görünümünü sağlayan sanal bir klasördür. Gelecekte kullanmak üzere bir arama koşulunu saklamak istiyorsanız, Arama Klasörü size yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Oluşturabileceğiniz iki tür arama klasörü vardır.

Önceden tanımlanmış Arama Klasörleri oluşturun

1. Klasör sekmesine gidin ve Yeni Arama Klasörü'ne tıklayın.

steps on saving the search criteria with the Search Folder in Outlook

2. Arama Klasörü Seç listesi kutusunda eklemek istediğiniz arama klasörüne tıklayın. Arama yapmak istediğiniz e-posta hesabını Arama postasında açılır listeden seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Örneğin, bir e-posta hesabındaki tüm okunmamış e-postaları aramak istiyorsanız, Okunmamış posta seçeneğini seçin, belirli e-posta hesabını seçin ve Tamam'a tıklayın.

Özel bir Arama Klasörü oluşturun

1. Yeni Arama Klasörü listesinde, aşağı kaydırarak Özel Arama Klasörü Oluştur seçeneğine tıklayın ve ardından Seç düğmesine tıklayın.

2. Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

2.1 Özel arama klasörünüz için bir isim verin;
2.2 Aranacak klasörleri seçmek için Gözat düğmesine tıklayın;
2.3 Kriterler düğmesine tıklayın ve ardından Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusundaki belirli sekmeler altında arama kriterlerini belirtin;
2.4 Tamam düğmesine tıklayın.

3. Ayarları tamamlamak için her açık diyaloğu kapatmak için Tamam > Tamam'a tıklayın.

Oluşturulan arama klasörü Gezinti Bölmesinde görüntülenir. Kaydedilen arama kriterlerine erişmek için arama klasörüne tıklayabilirsiniz.

Harika bir araçla arama kriterlerini kolayca kaydedin

Burada harika bir araçtan bahsediyoruz – Kutools for Outlook'un Gelişmiş Arama yardımcı programı. Bu güçlü yardımcı program, belirli E-postaları, Kişileri, Görevleri, Randevuları ve Toplantıları aynı anda bir veya daha fazla kritere göre aramak ve filtrelemek için yardımcı olabilir. Her bir arama kriteri grubunu senaryo olarak kaydetmeyi destekler ve gelecekte senaryoyu kolayca düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirsiniz. Özelliği kullanmadan önce lütfen indirip yükleyin.

👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

Diyelim ki, belirli bir tarih aralığında bir kişiden gelen tüm posta kutularında e-postaları aramak ve gelecekte kullanmak için arama kriterlerini kaydetmek istiyorsunuz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kutools > Gelişmiş Arama'ya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

steps on saving the search criteria with kutools for outlook

2. Ardından Gelişmiş Arama bölmesi, Outlook'un sağ tarafında görüntülenir. Lütfen aşağıdaki şekilde yapılandırın.

2.1 Arama öğesi açılır listesinden E-postalar'ı seçin;
2.2 Arama kapsamı açılır listesinden Tüm Posta Kutuları'nı seçin;
2.3 İhtiyaçlarınıza göre arama kriterlerini belirtin;
Bu durumda, gerekli olmayan tüm alanları kaldırıyorum ve bölmede yalnızca Kimden ve Alma alanlarını bırakıyorum, ardından alanları dolduruyorum.
Daha fazla kriter eklemek için Daha Fazla Kriter düğmesine tıklayabilirsiniz.
2.4 Geçerli senaryoyu kaydet düğmesine tıklayın. Senaryoya bir isim verin ve arama kriterlerini kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
2.5 Aramayı başlatmak için Şimdi Ara düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık, kaydedilmiş senaryoyu aç düğmesine tıklayarak arama kriterlerini yeniden kullanmak için açılır listeden senaryoyu seçebilirsiniz.

Bu yardımcı program, aramayı ve filtreyi şu şekilde yapmanıza yardımcı olur E-postalar, Kişiler, Görevler, Randevular ve Toplantılar aynı anda bir veya daha fazla kritere göre ve her bir arama kriteri grubunu senaryo olarak kaydetmeyi destekler (gelecekte senaryoyu kolayca düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirsiniz). Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için tıklayın:
1. Outlook'ta gelişmiş e-posta araması yapın ve özel aramayı kaydedin;
2. Outlook'ta bir veya birden fazla kriterle görevleri kolayca arayın;
3. Outlook'ta birden fazla kriterle kişileri hızlıca arayın;
4. Belirli metin, düzenleyen, kategori, konu ve daha fazlasına göre Outlook Takvimini arayın.

İlgili makaleler

Outlook'ta belirli bir tarih aralığına (iki tarih arasında) göre e-posta arayın
Outlook'un Anında Arama özelliğiyle, yalnızca belirli bir tarih, gönderen veya anahtar kelimeye göre değil, aynı zamanda belirli bir tarih aralığına göre de e-posta arayabilirsiniz. Outlook'ta belirli bir tarih aralığı sorusuyla ilgili olarak bu öğretici size tüm talimatları verecektir.

Outlook'ta son arama geçmişini (arama önbelleğini) temizleyin veya kaldırın
Anında Arama kutusuna anahtar kelimeler yazarken, arama bittikten sonra yazdığınız tüm anahtar kelimelerin otomatik olarak Son Aramalar açılır listesinde depolandığını ve listelendiğini fark ettiniz mi? Bu makale, bu son arama geçmişi listesini temizleme veya kaldırma çözümlerini tanıtacaktır.

Outlook'ta karakter dizisi/ifadeye tam olarak uyan arama yapın
Örneğin, Outlook'daki bir posta klasöründe Image with ifadesini içeren e-postaları aramamız gerekiyor. Image with yazdıktan sonra, belirli image veya with kelimesini içeren tüm e-postalar bulunur. Ancak bizim istediğimiz, Image with ifadesine tam olarak uyan e-postaları aramaktır. Fikriniz var mı? Bu makaledeki iki çözüm bu sorunu çözmeye yardımcı olur.